SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY
Référence : 2026-2365662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.
1.1- Gestion de la cellule budgétaire :
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice :
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle :
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
1.4- Secrétariat de direction :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
1.5- Service ressources humaines, support et logistique :
Gérer les plannings de réservation
Gérer les absences et les congés
Gérer les droits d’accès aux applicatifs métiers
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour :
La constitution
L’enregistrement et la mise sous pli
La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité
Les demandes de copies PV-numérisation
Le traitement du courrier
La gestion des boîtes mails structurelles du service
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
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Votre hiérarchie :
Directeur de greffe
Directeur des services de greffe judiciaires
Vos interlocuteurs métiers :
Président(e) du tribunal judiciaire
Procureur(e) de la République
Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires
Magistrats du siège et du parquet
Greffiers ; adjoints administratifs ; adjoints techniques
Auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels ; services de l'Etat et collectivités territoriales
Profil recherché
fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et de communication
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir diffuser une information, une publication
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Être réactif
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des priorités
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'anticipation
Faire preuve d'initiative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Marc DUFIX, directeur de greffe - dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr - 04.71.09.05.70
- Sonia BOUKEROUI, directrice des services de greffe placée - dga.tj-le-puy-en-velay@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire du Puy-en-Velay est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur 3 sites géographiquement distincts, place du Breuil, place du Clauzel et rue Richond des Brus, tous situé au Puy-en-Velay.
L’effectif de greffe est de : 46 fonctionnaires (9 fonctionnaires de catégorie A, 20 fonctionnaires B, 17 fonctionnaires C).
À propos de l'offre
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RIFSEEP : Groupe 3
Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire avant le 08 octobre 2026, date de clôture de dépôt de candidature.
Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Demande de détachement :
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Demande de mutation :
Toute pièce justificative utile
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Domaine juridique, si possible avec des notions de base sur l’organisation judiciaire
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Organisation judiciaire – tutorat et formation possible en fonction du service d’affectation
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours et examens internes
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Organisation de travail :
37h30 - 20 jours CA - 15 jours RTT - Télétravail possible.
Restauration :
Restaurant administratif à proximité ou possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Transport en commun, bus (prise en charge partiel par l’employeur) ; pas de parking réservé au personnel ; présence d’un parking souterrain payant en face du tribunal judiciaire (voir site mairie point info stationnement Le Puy-en-Velay)
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
