Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat DG - régie et cellule de gestion
Référence : 2026-2344607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICIARES - Localisation : 1 rue Mégevand, 25017 BESANCON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- Gestion du courrier et courriels
Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
Les activités sont variables selon le service exact d’affectation :
- Cellule de gestion
- Secrétariat directeur de greffe
- Economat
- Secrétariat médecin de prévention
- Gestion de la régie
- Service centralisateur des frais de justice
- Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et tableurs
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique
Savoir-être
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Etre à l’écoute,
faire preuve de discrétion
Etre autonome
Etre réactif,
Faire preuve d’initiatives
Faire preuve de rigueur,
Etre extrêmement vigilant
Savoir anticiper
Savoir-faire
Appliquer les textes règlementaires et législatifs
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail, savoir prioriser
Travailler en équipe
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissances en secrétariat, fonctions administratives.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 25 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).
Descriptif du service
Les activités du service
La directrice de greffe encadre le personnel de la juridiction (directeurs des services de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques) et organise le travail du greffe, elle gère le budget de la juridiction en collaboration avec la cellule de gestion, elle a des compétences propres et se voit confier des missions par les chefs de cour.
Composition et effectifs du service
1 directrice de greffe, 2 directeurs chefs de service, 1 secrétaire, 1 régisseur/service centralisateur
Votre hiérarchie
La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Tout le personnel de la juridiction (magistrats, fonctionnaires, contractuels – 70 personnes), les fournisseurs dans le cadre de la gestion budgétaire…
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :
Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe - 03.81.65.13.27 - chg.ca-besancon@justice.fr
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Une permanence par semaine jusqu’à 18H00.
Groupe IFSE : 2.
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, logiciels métiers
Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en interne, mise à disposition de fiches pratiques, formation sur les logiciels, formation à l’Ecole Nationale des Greffes
Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT
Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée
Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
