Secrétaire administratif au pôle social du Tribunal Judiciaire de LILLE
Référence : 2026-2222452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et le contrôle du responsable du pôle social, le secrétaire administratif est en charge des procédures spécifiques relatives aux assesseurs et aux médecins ainsi que de la notification des expertises aux parties. L’agent apporte également son soutien au greffe du contentieux général pour la notification et la convocation des audiences.
Ses activités principales sont :
- La gestion de la procédure relative à la désignation des assesseurs aux audiences du pôle social (prestations de serment et plannings)
- La gestion de la procédure relative aux des indemnités dues aux assesseurs (vacations, états de frais)
- La gestion de la procédure relative aux médecins intervenant aux audiences du pôle social (plannings…)
- Gestion de la procédure relative au paiement des médecins intervenant aux audiences du pôle social et expertises demandées (hors consignations) en lien avec la CPAM
- Appui à l’activité du greffe
- Archivage, recherche de dossiers et de minutes aux archives
Profil recherché
Connaissances
Applicatif métier WinciTgi
Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs)
Connaissance informatiques (internet, messagerie, …)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile
Organisation et procédures comptables en lien avec le SAIR de DOUAI
Savoir-faire
Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe et mise en page)
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Rechercher des données, des informations
Savoir-être
Être rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l’organisation
Observer une stricte discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Être réactif
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte CLOET, Directrice de greffe dg.tj-lille@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Le Secrétariat de la Directrice de greffe sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le tribunal judiciaire de Lille, juridiction du 1er groupe, est classé au 6ème rang national. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (98 au siège et 39 au parquet) et 4 emplois d’assistants spécialisés. Ses compétences territoriales sont à la fois départementales et inter-régionales.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires responsable du pôle social, le Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lille
Vos interlocuteurs métiers
Justiciables, médecins, auxiliaires de justice, organisme sociaux (URSSAF, CAF, CPAM, CDAPH, etc)
À propos de l'offre
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Groupe IFSE :3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans à 4 ans
Organisation de travail : bureau au sein de la juridiction
Restauration : Restaurant administratif au sein de la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro, gare SNCF à proximité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique