secrétaire administratif au secrétariat de la présidence du Tribunal Judiciaire de BETHUNE
Référence : 2026-2221458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 161 place Lamartine - 62400 BETHUNE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La gestion administrative des ressources humaines relevant du siège :
- Mettre à jour les dossiers administratifs des magistrats et personnels contractuels du siège et effectuer le classement des documents
- Formaliser les évaluations des magistrats et personnels contractuels du siège puis notification et transmission à la première présidence
- Gestion des congés et comptes épargne-temps des magistrats et personnels contractuels du siège
- Gestion du recrutement et des évaluations des personnels contractuels du siège
- RH des magistrats (évaluation, tableau d'avancement, liste de rang, recrutement (MTT, JA, AJ), déclaration d'intérêt, CET, prime modulable, astreinte...),
- Ordonnances de roulement et de désignation, enregistrement de l’ordonnance de roulement dans PILOT
- Ventilation des ETPT
- Gestion des dossiers pour les assesseurs en commission de discipline et les élections électorales
La logistique inhérente au secrétariat :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président du tribunal judiciaire (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les sollicitations des journalistes, notamment s’agissant des affaires médiatisées
- Gérer l’agenda du président et assurer la tenue des messageries structurelles du président et de son secrétariat
- Réceptionner, trier et traiter le courrier adressé au président
- Prendre les rendez-vous du président et gérer les relations en interne ou avec l’extérieur (magistrats, fonctionnaires, représentants institutionnels, OPJ, avocats, justiciables…)
- Gérer les relations avec le secrétariat du premier président de la Cour d’appel
- Diffuser les notes et les recommandations du président et les circulaires, notes et informations officielles en provenance du SAIR ou de la Chancellerie
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
- Organisation des audiences solennelles
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Logiciels métiers : ESABORA AS, OUTLOOK, ACP, CASSIOPEE, E-DES
A’just, harmonie, lolfi, ESTEVE
Logiciels bureautiques : WordPerfect, Open Office Writer
Writer et Calc, Excel
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Utiliser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de l’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Etre organisé et savoir prioriser ses tâches
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre à l’écoute
Etre réactif
Savoir prendre des initiatives
Etre capable de s’adapter
Etre disponible
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-bethune@justice.fr
- sec.dg.tj-bethune@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
1 POSTE VACANT
Descriptif du service
Le ressort de la cour d’appel de Douai compte dix tribunaux judiciaires, sept tribunaux de proximité, seize conseils de prud’hommes et six tribunaux de commerce.
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat de la présidence est assuré par un secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Votre supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
- Les personnels des juridictions : magistrats, fonctionnaires, contractuels
- Les auxiliaires de justice
- Les usagers du service public
- Les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 2
Un poste vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Transmettre CV et lettre de motivation
Organisation de travail : Télétravail occasionnel.
Restauration : Système de commande de repas en ligne avec livraison sur site
Accessibilité en transport / Parking : SNCF, bus, parking avec badge
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
