SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGRHa
Référence : 2026-2190680
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AMIENS
MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS - Localisation : SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
1.Gestion administrative et suivi des situations des agents du ressort de la cour d’appel : Participer au suivi de l’évolution des effectifs, participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)
o Gestion des retraites avec binômage sur la matière des retraites pour invalidités
Suivi de la NBI des agents, suivi des rapports sur la gestion des carrières et les dossiers de reprise d’ancienneté
2. Gestion et suivi des dossiers individuels relevant des positions administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant
Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôler les échéances des différentes positions administratives
- Réception et vérification des demandes et des pièces relatives aux situations administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant
- Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y attachant
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations -- - Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
- Accompagnement des juridictions dans le suivi des situations administratives : échanges par courriel ou par téléphone sur les suites à donner, les informations et les documents à délivrer aux agents
- Suivi des échéances : relance des demandes, vérification des pièces manquantes, formalisation des demandes, recherches de précédents et de jurisprudence, alimentation et suivi sur Harmonie, tenue de tableaux de suivi
3. Suivi des effectifs contractuels A, B, C ; magistrats ; fonctionnaires
- Tenue et mise à jour des tableaux permettant le suivi de la vacance de poste en corrélation avec LOLFI, échanges avec l’administration centrale sur la mise à jour de l’outil LOLFI,
- Pour les agents contractuels gestion de leurs recrutement et suivi de leur rémunération
4. Gestion de la mobilité des directeurs des services de greffe judiciaires, directeurs fonctionnels
-Recensement et analyse des postes vacants en collaboration avec la cheffe de service
5. Gestion administrative des dossiers courants
- Coordination avec le pôle financier du SAR d’AMIENS pour les dossiers, contrôle des échéances, traitement de la boîte mail structurelle du service
II - Missions :
Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste.
III – Relations professionnelles :
- Le responsable de la gestion des ressources humaine et l’équipe de travail
- Les directeurs de greffe du ressort
- Les magistrats délégués à la politique associative
- Les entreprises prestataires
Profil recherché
Savoir
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs, droit administratif
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et
comptables
Règlementation des marchés publics
Savoir-faire
Créer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Etablir une veille juridique
Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Possibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation adaptée à l’arrivée de l’agent, éventuellement par un tutorat au sein d’un service similaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr
- rgrh.sar.ca-amiens@justice.fr
Qui sommes-nous ?
SAR Amiens
34, boulevard Jules Verne
80011 AMIENS Cedex
Descriptif du service
Votre hiérarchie
N+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’Amiens
N+1 Romane COURTILLAT, RGRH SAR AMIENS
Vos interlocuteurs métiers
Ensemble des collègues du service
Contexte général du poste :
Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel.
Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents.
Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. Il peut exercer des tâches de rédaction, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines. Il exerce ses fonctions en juridiction, en service administratif régional ou dans une école (ENG, ENM).
Missions annexes
Rédaction de notes et courriers
Participation aux réunions de service
Formation des nouveaux agents et des stagiaires
Participation aux permanences du SAR
Statistiques
Composition et effectifs du service
Le service budgétaire est composé d’un RGRH chef de service et de plusieurs collègues SA et C. Le travail en équipe est permanent.
À propos de l'offre
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Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :
-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)
-leur curriculum vitae
-leur lettre de motivation
-les pièces justificatives le cas échéant
-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
-leur état des services
Renseignement et candidature :
Madame Alexandra CHAUDET, DDARJ
Tél : 03.60.01.50.00
ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr
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Corps/ Grade : Secrétaire administratif - RGBa
Groupe IFSE : 2
Poste susceptible d’être vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail : Cycle de 36h40
Possibilité de télétravail en fonction des modalités de service ainsi que du service d'affectation
Moyens mis à votre disposition :
Ensemble des outils nécessaires à l’exercice des missions.
Restauration : Pas de restauration sur place. Accès à des restaurants administratifs dans la ville ou possibilité de livraison de repas sur le lieu de travail dans une salle de convivialité.
Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare/ Pas de parking réservé.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
