Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Besançon
Référence : 2026-2190279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICAIRES - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- Gestion du courrier et courriels
Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
Les activités sont variables selon le service d'affectation.
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Comptabilité des associations
Outils bureautiques
Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne
Recueil des règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Élaborer des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l’analyse et la synthèse des documents
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif, autonome, vigilant
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) compte 29 fonctionnaires dont 10 personnels placés. Il se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l’informatique et de l’immobilier.
Le pôle budget est composé d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un responsable de la gestion budgétaire en charge des achats publics (RGB-AP), d’un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour.
Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Place de l'Emploi Public et d'adresser votre candidature à
M. Guillaume STRAZISAR, DDARJ : ddarj.sar.ca-besancon@justice.fr / 03.81.65.13.60
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Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition : Ultra portable, logiciels métiers
Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse avec un cycle horaire de 38h hebdomadaires ouvrant droit à 17 jours de RTT.
Restauration : Restaurant administratif à proximité et salle de restauration équipée.
Accessibilité en transport : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
