Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI

 Pôle secrétariat du procureur
-           Accueil téléphonique et appel sur des correspondances sur demande du procureur de la République
-           Traitement du courrier et des courriels
-           Rédaction des courriers remis à la signature du procureur de la République
-           Dactylographie de courriers au parquet général et du courrier en liaison avec le tribunal de commerce
-           Dactylographie de tous les courriers
-           Gestion de l'agenda
-           Classement de la documentation selon le plan parquet
-           Classement des arrêtés préfectoraux et communaux, des tableaux des ordres des médecins-dentistes, sage-femmes, des statuts des syndicats déposés
-           Enregistrement et diffusion des courriers administratifs en provenance de la cour d’appel
-           Etablissement des tableaux d’audience, de permanence et de vacances des magistrats du parquet
-           Etablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du Parquet
-           Gestion administrative des attachés et assistants de justice
-           Aide à la préparation des audiences solennelles de rentrée ou d’installation
-           Traitement des demandes des mairies d’Albi, Gaillac et Carmaux pour leurs syndicats

Professions réglementées, assermentations, DPR et OPJ
-           Accréditation des journalistes
-           Habilitation des délégués du procureur
-           Etablissement d’une liste d’interprètes interne au TJ avec transmission au parquet général, ainsi que des administrateurs ad hoc
-           Plaintes contre les officiers ministériels
-           Etablissement de la liste des médecins coordonnateurs, tous les 3 ans
-           Etablissement de la liste annuelle des traducteurs, interprètes
-           Etablissement de la liste des 2 officiers du ministère public
-           Etablissement de la liste des experts sur ESABORA Experts
-           Etablissement de la liste des enquêteurs sociaux
-           Etablissement de la liste des MJPM habilités au contrôle des comptes de gestion de tutelle
-           Ecoles privées, en cas de changement de direction (enquête de moralité, B1 et envoi pour accord)
-           Vérification des statuts des syndicats

Activité pénale
-           Préparation des dossiers pour le procureur concernant les dossiers signalés
-           Transmission des appels sur ordonnances des dossiers d’instruction et des dossiers correctionnels, des pourvois en cassation
-           Traitement des demandes de réquisitions demandées par les services de police ou la gendarmerie
-           Gestion du courrier des parquets extérieurs (demandes d'enquête, de citation ou de signification)
-           Réception des significations à parquet en matière civile et transmission au service compétent
-           Sanctions commerciales devant le tribunal de commerce, et demandes de prorogation de la période d’observation

International
-           Citations