SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS (2PV) JPROX
Référence : 2026-2189229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS - Localisation : Rue Waldeck ROUSSEAU 49000 ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application.
A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives et de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
1- Direction/ Administration/Gestion
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer les engagements juridiques hors marché
Créer et modifier les tiers dans Chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
1-3 Gestion de l’aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
1-4 Secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être autonome
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Localisation
Qui sommes-nous ?
La juridiction compte environ 180 agents (45 magistrats, 4 assistants spécialisés/juristes assistants, 137 agents de greffe).
Descriptif du service
Le secrétaire administratif est affecté au Tribunal judiciaire d’ANGERS.
Celui-ci se compose du palais de justice, du site Coubertin, des locaux du conseil des prud’hommes et d’un tribunal de proximité à CHOLET.
Le secrétaire administratif travaille sous l’autorité du chef de service, lui-même placé sous l’autorité du directeur de greffe et de son adjoint.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 31 MARS 2026 :
Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé à l'adresse :
Patricia BEILLARD, directrice de greffe
dg.tj-angers@justice.fr
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L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps de secrétaire administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B.
GROUPE RIFSEEP : 3
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Secrétaire