SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS
Référence : 2026-2181934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AMIENS
MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.
Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :
- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,
Gestion et suivi logistique :
- gestion des fournitures de bureau et informatique,
Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :
- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif
- contrôle et gestion des frais de gardiennage
- gestion du circuit simplifié des frais de justice
Gestion des archives :
- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives
Activité complémentaire : assurer les remplacements :
- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et applicatifs métiers
Procédures civile et pénale
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, être autonome
Faire preuve de rigueur et de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Dg.tj-beauvais@justice.fr
- Dg.tj-beauvais@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Beauvais
20 boulevard Saint Jean
60 000 BEAUVAIS
Descriptif du service
Votre hiérarchie
L’agent dépend directement du directeur de greffe, sous l’autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l’état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice…
À propos de l'offre
-
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :
-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)
-leur curriculum vitae
-leur lettre de motivation
-les pièces justificatives le cas échéant
-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
-leur état des services
Renseignement et candidature :
Maxime Thouvenin, directeur de greffe
Dg.tj-beauvais@justice.fr
03.44.79.60.20 -
Corps/ Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT…), suite Microsoft et Office.
Organisation de travail : Cycle de 37h (horaires variables)
Restauration : Pas de restaurant administratif – Portage de repas Refectory
Accessibilité en transport / Parking : parking accessible aux personnels n’habitant pas Beauvais – Gares routière et ferroviaire
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience professionnelle dans le domaine d’activité est fortement souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne / plan de formations SAR Amiens / Possibilité de mise en place de tutorat
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
