Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers
Référence : 2026-2190448
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de POITIERS Tribunal judiciaire de POITIERS - Localisation : Poitiers (86000)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2026
Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)
- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service
- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d’audience…
- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus
- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI ou X-TI)
- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications
- Classement et archivage
- Statistiques et tableau de bord
Régisseur.se (suppléance)
- Encaissement et comptabilisation des recettes au profit de l’Etat
- Gestion de l’avance de fonds publics (2 000 euros)
- Réalisation de l’encaissement et l’emploi des fonds privés incluant le compte C4 après fusion
- Passation ou validation des écritures
- Préparation des bordereaux de pièces de dépense à transmettre au service administratif régional
- Assistance de la régisseuse dans la préparation et l’édition des documents comptables ; transmission aux autorités compétentes (DDFIP et directrice de greffe)
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation administrative et judiciaire
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Open Office)
- Applicatifs métiers
- Techniques de secrétariat
- Statuts de la fonction publique
- Règles bugétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Etre autonome
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper et prioriser
- travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 96 agents de greffe, 10 attachés de justice, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe ou d’une directrice responsable de service selon le poste occupé
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
-
La date limite de candidature est fixée au 31 mars 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme Jennifer GENTE directrice de greffe ou Mme Angèle PENALVER, directrice adjointe (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr )
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
-
RIFSEEP : groupe IFSE 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable)
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui – Adaptées au poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours internes et promotions
Organisation de travail
Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration
Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking
Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
