Secrétaire Administratif Cabinet de la Première Présidente, Cour d'Appel de Chambéry (73) H/F
Référence : 2024-1666682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY Tribunal judiciaire de Chambéry (73) - Localisation : Cour d'Appel de Chambéry (73)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister la première présidente et la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de leur travail.
Secrétariat de direction
-Suivi de la messagerie Outlook
-Diffusion des circulaires
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de l'agenda
-Rédaction de réponses et rapports ou mise en forme
-Classement, archivage et gestion quotidienne du plan de classement
-Préparation des dossiers pour les réunions (internes et externes)
-Relations avec le parquet général, les juridictions du ressort et la chancellerie
Support et logistique
-Suivi de l'organisation des déplacements de la première présidence
-Suivi de l'organisation des visites officielles
-Préparation des audiences solennelles de rentrée ou d'installation en collaboration avec le secrétariat de la procureure générale
Tutorat : accueil et formation des stagiaires
Compétences attendues
Savoirs :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et archivage
Travailler en équipe
Rendre compte
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
Être à l'écoute
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Être réactif
Savoir s'adapter
Être vigilant
Faire preuve d'initiative
Savoir anticiper
Être méthodique
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Une greffière travaille également au secrétariat
Votre hiérarchie :
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
1 poste vacant ouvert à la mobilité.
Organisation du travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse
Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun / parkings publics
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Vacant à partir du 08/08/2024
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Secrétaire
