Secrétaire administratif contractuel
Référence : 2026-2213205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
Direction des Services Judiciaires - Cour d'Appel de Limoges Ministère de la Justice - CA Limoges - Tribunal Judiciaire de Guéret - Localisation : 23 place Bonnyaud 23000 GUERET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
✔ secrétariat particulier de Mme le Procureur (rendez-vous, réunions, appels téléphoniques etc…)
✔ enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées, du courrier général, des courriers plaintes des particuliers, des plaintes et réclamations contre les officiers ministériels, des circulaires de la Chancellerie et des dépêches du service administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques
✔ traitement des courriers électroniques (boîte structurelle du procureur de la République) : gestion de plus en plus lourde, comme le mentionne l’intéressée
✔ gestion et exécution des parapheurs
✔ diffusion des circulaires, demandes de mutation, notes du SAR et notes de service aux magistrats du parquet et aux juridictions de l’arrondissement judiciaire
✔ diffusion par voie électronique des rôles d’audience correctionnelles (aux magistrats concernés avant l’audience et au procureur et au secrétariat du procureur général après l’audience une fois le rôle complété)
✔ suivi des transmissions des dossiers frappés d’appel au parquet général (correctionnel, instruction, JAP, JE)
✔ renseignements aux divers concours
✔ gestion et suivi de l’agenda : rendez-vous, date de réunions, rapports, états, préparation de certaines réunions
✔ courrier extérieur
Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique direct dans
Profil recherché
➔ LES COMPÉTENCES REQUISES
▪ connaissances des circuits administratifs, de l'organisation administrative et judiciaire
▪ connaissances du statut général de la fonction publique
▪ maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
▪ savoir alimenter des tableaux de bord
▪ maîtriser des techniques d'accueil
▪ savoir organiser sa charge de travail
▪ savoir travailler en équipe
▪ discrétion
▪ rigueur
▪ sens du service public
capacité de travail
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Affectation au Tribunal Judiciaire de Guéret
Descriptif du service
Gérer un secrétariat de direction en assistant le Procureur dans la gestion quotidienne de son travail
✔ Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
✔ Gérer les agendas
✔ Préparer les réunions
✔ Élaborer des documents administratifs
✔ Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
À propos de l'offre
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Article L332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
