SECRETAIRE ADMINISTRATIF (dotation 2021-139)- Tribunal Judiciaire de Dieppe
Référence : 2026-2385301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE DIEPPE - Localisation : Square Carnot, 76200 DIEPPE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Assister un service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (justiciables et partenaires extérieurs)
· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).
· Rédiger des courriers et e-mails
· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).
· Gérer et organiser les plannings
· Assurer le classement et l'archivage des dossiers
· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité)
· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Et toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
avoir une capacité de distanciation
avoir le sens des relations humaine
faire preuve de discrétion
faire preuve de capacité d'adaptation
faire preuve de rigueur et de vigilance
Savoir-faire
savoir organiser sa charge de travail et rendre compte
travailler en équipe
maîtriser les nouvelles technologies
être autonome
être à l'écoute
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Être réactif et rigoureux
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Dg.tj-dieppe@justice.fr
- Dga.tj-dieppe@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Dieppe est situé au cœur de la ville de Dieppe. Il est composé de 3 bâtiments.
Le tribunal est composé de 43 fonctionnaires et contractuels ainsi que 15 magistrats.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Supérieur hiérarchique N+1 : directrice de greffe adjointe
Supérieur hiérarchique N+2 : directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Fonctionnaires – magistrats – auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services ;
ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
Renseignements et candidatures :
Virginie HACQUEBART, directrice de greffe : Dg.tj-dieppe@justice.fr
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 10/09/2026 à : rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
Informations complémentaires
RIFSEEP : Groupe 3
1 poste vacant
Restauration : présence d’une cafétéria – possibilité de se faire livrer un repas subventionné.
Accessibilité en transport / Parking : présence d’un parking gratuit à proximité – gare sncf et routière à 10 minutes à pied.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire