Secrétaire administratif du Service Patrimoine Végétal (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241121000220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine.
Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs... travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en ½uvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années.
Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation.
16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En tant que secrétaire administratif du service, vous être chargé de l'administration courante. Vous gérez la correspondance, suivez les demandes d'abattage d'arbres et les dossiers sinistres, rédigez les rapports d'activité, et coordonnez les rendez-vous et réunions.
Vos missions:
- Rédiger des pièces administratives (courriers, notes) ; enregistrement et orientation du courrier à l'unité concernée ; suivi du courrier, des dossiers sinistres et des parapheurs du service.
- Gérer et suivre les dossiers suivants sur le plan administratif : autorisations d'abattage et des endommagements dans le cadre de la procédure d'indemnisation, déclarations et autorisations d'abattage dans le cadre de la protection des arbres (mairies et préfecture), projet de labellisation « Espace Végétal Ecologique » des alignements (à venir).
- Assurer la gestion et le suivi administratif des plans de prévention : rédaction des plans de prévention, mise en ½uvre des reconductions, en lien direct avec les entreprises.
- Réaliser diverses missions administratives telles que la réalisation de tableaux de bord et de comptes-rendus, l'organisation de réunions, la mise en ½uvre de l'archivage papier et informatique
- Être en appui du chef de service sur le suivi des congés
Profil recherché
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel
Maîtrise des tâches administratives courantes, en particulier la gestion de la correspondance et de tableaux de bord, la rédaction de documents et courriers, le classement et l'archivage
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)
Capacité à appréhender et mettre en ½uvre des procédures administratives
Capacités relationnelles, travail en équipe, communication
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à flopapa.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
