Secrétaire administratif du service technique (h/f) - VILLE DE SAINT-JAMES
Référence : O050260210001134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-James
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du
service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses
compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe.
- Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
- Assurer un lien avec le service comptabilité et le service RH,
- Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions…,
- Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
- Suivre le logiciel GMAO en lien avec le Directeur du Service Technique,
- Informatiser le stock du magasin de l’atelier,
- Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
- Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
- Classer et archiver
- Réceptionner et traiter les demandes des administrés
Profil recherché
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail
- Être soigneux, ponctuel et dynamique
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Bon relationnel
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Posséder des capacités de communication écrites et orales
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Veiller à la bonne utilisation des outils de travaux
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Internet, Pack Office…)
- Permis B indispensable
À propos de l'offre
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- Possibilité d’attribution de titres restaurant mensuels (à hauteur de 80 €, dont 50% pris en charge par l’employeur)
- Participation possible à votre forfait mutuelle pour vous et votre famille
-Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité.
CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur Le Maire de la Commune Nouvelle de Saint-James
Hôtel de Ville
21 rue de la Libération
50240 SAINT-JAMES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
