SECRETAIRE ADMINISTRATIF ECONOMAT H/F -EPM Quiévrechain
Référence : 2026-2219895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
EPM de QUIEVRECHAIN - rue Aimé Césaire - 59920 QUIEVRECHAIN - Localisation : EPM Quiévrechain - Rue aimé CESAIRE 59920 QUIEVRECHAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Suivi budgétaire;
- Traitement cartes achats;
- Utilisation CHORUS Formulaire (saisies des DA, services faits, répondre aux fiches COM…);
- Utilisation CHORUS Restitution, utilisation CHORUS DT frais de déplacement;
- Gestion des budget ACT.
Votre hiérarchie :
La Cheffe d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers :
Le service DBF de la DISP de Lille et la Responsable des services administratifs et financiers.
Profil recherché
Connaissances :
- Tous les logiciels CHORUS (Cœur, DT et Formulaires);
- Règles du circuit des dépenses publiques.
Savoir-être :
Prendre des initiative;
Respect de la hiérarchie;
Discret et rigoureux;
Savoir prioriser et organiser son travail.
Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs : courriers
Travailler en autonomie; - Collecter et traiter des informations ou des documents;
- Savoir transmettre les informations aux supérieurs;
- Communiquer l'information adéquate en interne;
- Communiquer avec les interlocuteurs extérieurs interlocuteurs extérieurs.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
Ouvert en 2007, l’EPM de Quiévrechain a une compétence nationale pour l’accueil des personnes détenues mineures âgées de 13 à 18 ans.
D’une surface totale de 6860 m², il s’étend sur un terrain de 2,3 hectares dans la métropole de Valenciennes. C’est un établissement à gestion déléguée.
L’action éducative est au cœur du projet afin de préparer à la sortie et prévenir la récidive.
Effectifs :
Personnel de surveillance : 65
Personnel administratif : 6
Personnel de direction : 2
CAPACITE D'ACCUEIL :
L'établissement dispose de 60 places d’hébergement réparties comme tel :
un quartier détention mineurs garçons de 55 places dont 6 places réservées au circuit «arrivants » .
un quartier détention mineures filles de 4 places
une cellule de protection d’urgence
Les processus arrivants, disciplinaires et sortants sont labellisés par DEKRA .
Mode de gestion : gestion déléguée
Descriptif du service
L'économe assure la gestion de l'économat avec l'aide des logiciels CHORUS.
L'économe assure la gestion économique de l’établissement en collaboration avec la Responsable des services administratifs et financiers.
Il/Elle concoure à la maîtrise des dépenses par ses missions d’analyse et de conseil auprès de l’ensemble des services de l’établissement et assure des missions de contrôle de gestion en étroite collaboration avec la cheffe d'établissement et la Responsable des services administratifs et financiers.
ATTRIBUTIONS ET TACHES QUOTIDIENNES GENERAL :
Prévoit le budget de l’établissement, recueille les besoins en relation avec la cheffe d’établissement, chiffre les priorités des dépenses, passe toutes les commandes sur Chorus, s’assure du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci, réceptionne et traite les bons de livraison en assurant le service fait, gestion des stocks, garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment la logique des processus du contrôle interne comptable, utilisation CHORUS Formulaire, Cœur CHORUS, CHORUS DT, gestion des uniformes.
CARTE ACHAT :
- Effectuer les achats en respectant les procédures d’utilisation de la carte achat;
-Traitement et contrôle des achats effectués avec la carte Achat via le Site BNP;
- Mise en paiement mensuel des dépense cartes achat;
- Transmission des documents relatifs aux achats carte achat via CHORUS FORMULAIRE.
À propos de l'offre
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GROUPE IFSE 2
Organisation de travail :
Télétravail possible - Horaire 08h30-12h00 12h45-16h30.
Restauration : Pas de restaurant administratif.
Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking sur l’établissement.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Tous les Logiciels CHORUS : restitution, formulaire, DT.
Véhicule de service.
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Parfaite connaissance des logiciels CHORUS.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations ENAP.
Perspectives d’évolution professionnelle
Devenir Attaché d’administration.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable budgétaire
