Secrétaire administratif et immobilier
Référence : 2026-2387682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
Secrétariat général (SG) Direction du Numérique (DNUM) Sous-direction gestion et ressources Bureau des Moyens, de la Sûreté et de la Continuité Opérationnelle - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère de la Justice pour prendre part à ce chantier d’envergure.
Rattaché au bureau des affaires transverses (BAT), le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :
- Assurer un rôle de secrétaire de direction (organisation/anticipation dans la gestion d’agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers…) en relation avec les agents et des autres services de
la Justice ou des partenaires externes publics ou privés ; - Maintenir à niveau la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d’information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service…) ;
- Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements/bureaux de la DNUM (organisation et partage de l’information, utilisation de modèles et procédures-type…) ;
- Organiser l’activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d’avion, voiture de location, réservation d’hôtel, suivi des frais de déplacements …) ;
- Participer aux actions de communication et d’accompagnement de la DNUM dans le cadre de la conduite du changement : animation et consolidation de la rédaction des supports de communication, organisation d’évènements internes/externes;
- Participer aux activités classiques d’un secrétariat de direction :
- Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ;
- Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) ;
- Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents.
Cette liste est non-exhaustive.
Profil recherché
Connaissances
- Outils bureautiques - Expertise
- Fonctionnement d’une direction - Maîtrise
- Fonctionnement d’un secrétariat de direction - Maîtrise
- Gestion immobilière et mobilière - Application
Savoir-faire
- Gestion d’agendas complexes et sens des priorités
Rédaction de documents professionnels
Utilisation d’outils numériques
Discrétion et confidentialité
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation - Expertise
- Esprit d’équipe et adaptabilité - Application
- Réactivité, autonomie - Maîtrise
- Diplomatie et sens du service - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Intéressé(e) par le fonctionnement de la Justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie B et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DNUM est pilote des différents chantiers et de la stratégie de développement des SI et des outils digitaux du ministère. A ce titre, c’est une direction dont les moyens et l’activité sont en très forte expansion.
Le secrétariat de direction et les affaires immobilières sont des sujets très impactés par l’accroissement du personnel (1500 collaborateurs agents + prestataires) et des moyens mis à sa disposition pour opérer dans les meilleures conditions. La DNUM dépend de l’administration centrale, qui compte actuellement trois sites principaux (Paris, Nantes et Amiens).
Descriptif du service
Le département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M) est en charge des tous les sujets administratifs du service :
• en lien avec le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP), il prépare et exécute le budget, et assure le contrôle de gestion ;
• en lien avec le service des finances et des achats (SFA), il est chargé des marchés IT ;
• en lien avec le service des ressources humaines (SRH), il définit les besoins de recrutement et de formation des agents du service.
Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :
• Bureau d’appui juridique ;
• Bureau des achats numériques ;
• Bureau financier ;
• Bureau du recrutement, de la formation et des compétences numériques.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : oui (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui
Renseignements et candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Monsieur Frédéric BALLION, chef de bureau des affaires transverses : frederic.ballion@justice.gouv.fr
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI (1) ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
OUI (2) ✔ NON ☐
(1) Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire retenu fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions de l’IGI 1300/SGDSN/PSE/PSD du 9 août 2021.
(2) Conformément à l’article R.114-2 du Code de la sécurité intérieure modifié par le décret n°2018-434 du 4 juin 2018, la décision administrative de recrutement peut nécessiter la réalisation d'une enquête administrative destinée à vérifier que le comportement de la personne intéressée n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
