Secrétaire administratif (H/F) - Responsable de la gestion budgétaire adjoint – frais d'enquêtes judicia
Référence : 2026-2190802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.
Le service centralisateur régionalisé des frais de justice a pour mission de centraliser, contrôler, certifier, et suivre les mémoires de frais de justice pour le ressort de la cour d' appel concernée.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA) exerce sous les directives et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire (RGB). Il/elle travaille en lien avec les juridictions du ressort, les prestataires de frais de justice, le pôle CHORUS, ainsi que les services centraux de la Justice.
Le RGBA contribue à la bonne exécution budgétaire du ressort et au pilotage régionalisé des frais de justice, en assurant la coordination entre la gestion opérationnelle (certification, suivi, contrôle) et l'analyse financière globale (prévisions, exécution, reporting).
Il s'inscrit dans le cadre du plan de maîtrise des frais de justice, de la mutualisation régionale des services et du déploiement du service centralisateur régionalisé (SCR).
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des frais de justice
Réception, vérification et certification des mémoires de frais de justice via CHORUS Formulaires
Contrôle de la conformité réglementaire et budgétaire.
Gestion des anomalies : rejets, demandes de compléments, suivi des corrections.
Gestion des tiers, suivi des stocks et recours.-
Production de statistiques et tableaux de bord des dépenses
Appui à la formation et à la montée en compétence des correspondants de juridiction.
Appui au pilotage budgétaire
Contribution à la préparation budgétaire, prévisions, besoins, ajustements.
Suivi de l'exécution et analyse des consommations par nature de dépenses de frais de justice.
Assurer un suivi mensuel des consommations par nature de prestation (interprétariat, véhicules, expertises, etc.).
Aide a la rédaction de rapports, bilans et tableaux de bord pour la RGB
Participation aux réunions
Participation à la fiabilisation des données et à la mise en place d'outils communs (bases de données, indicateurs, tableaux de bord).
Contribution à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des agents.
Participation à la communication interne et à la coordination interservices.
Encadrement intermédiaire des gestionnaires affectés
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers (Chorus).
Circuits administratifs.
Outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord).
Outils de communication.
Règles budgétaires et comptables.
Savoir‑faire
Alimenter et élaborer des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
Appliquer rigoureusement les textes législatifs et réglementaires.
Contrôler, analyser et synthétiser des données financières.
Organiser et prioriser sa charge de travail.
Maîtriser l’outil informatique et les bases de données.
Rédiger notes, courriers et rapports.
Travailler en équipe et assurer la coordination interservices.
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Intérêt pour la modernisation de la gestion publique.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.
Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés.
Le service budgétaire du service administratif interrégional de Nancy est placé sous l'autorité du responsable de la gestion budgétaire de l'unité opérationnelle de la Cour d'appel. Le service est composé d'un responsable de gestion budgétaire, directeur des services de greffe judiciaires, et d'un adjoint au responsable de gestion budgétaire. Il exerce ses fonctions en collaboration directe avec le responsable de gestion budgétaire des marchés publics, le responsable budgétaire chef de pôle chorus et le responsable du budget opérationnel de programme.
Le service budgétaire contribue à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, à la proposition d'une répartition de la ressource, au suivi et à l'exécution de la dépense.
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice
Groupe RIFSEEP 2
Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine
Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment
Accessibilité en transport / Parking : Parking possible
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Mme Patricia MARTIN
Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
Tél : 03.54.59.72.01
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Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs de greffes des juridictions
Les valideurs chorus du pôle chorus
La responsable des marchés publics adjoints
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion budgétaire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
