Secrétaire administratif (H/F) - Service administratif inter régional de Bordeaux
Référence : 2026-2181949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service administratif inter régional - Localisation : Service administratif inter régional
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille de rémunération catégorie B du MJ
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions:
- En gestion administrative : Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM ,CLD); Pré saisie Harmonie des temps partiels, congés formations, des congés familiaux; Suivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnelles,; Rédaction des contrats et des missions (réservistes, MH, etc) Etablissement des documents de fin de contrat
- En gestion financière: Prises en charge financière et ZPAY96; Suivi du RISEEP, des NBI, des positions administratives; Prise en charge des remboursements de frais de transport; Indemnisation des jours CET; Indemnisation des jours télétravail; Paiement des heures supplémentaires ; Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires ; primes modulables et forfaitaires ; suivi des régies, Réception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFT; Contrôle de paie; Edition mensuelle de l’ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit); paiement des vacations PSOP; préparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP ; gestion des indus.
Participation à la surveillance des concours fonctionnaires
Missions susceptibles d’évoluer en fonction des contraintes de service.
Profil recherché
Une expérience en ressources humaines serait appréciée.
Connaissances :
- Connaissance des statuts de la fonction publique
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Logiciels : Harmonie
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
- Etre réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Alimenter des tableaux de suivi
- Maitriser les nouvelles technologies
- Savoir rendre compte
- Donner une information juridique et/ou procédurale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Bordeaux comprend 3 départements : la Gironde, la Dordogne et la Charente, 5 tribunaux judiciaires (Bordeaux, Libourne, Bergerac, Périgueux et Angoulême) et 3 tribunaux de proximité (Arcachon, Cognac, Sarlat).
Descriptif du service
Le service administratif inter régional de Bordeaux assure, sous l'autorité des chefs de cour, le pilotage des crédits et emplois alloués aux juridictions du ressort de la cour d'appel de Bordeaux (3 départements : Gironde, Charente et Dordogne). Le SAIR dirigé par le directeur délégué à l'administration régionale est divisé en pôle : budget, marchés publics, patrimoine immobilier, informatique, ressources humaines, formation et pôle Chorus
Le service des ressources humaines du SAIR est chargé de la gestion financière et administrative de l'ensemble des personnels titulaires et non titulaires du ressort soit environ 1600 personnes.
Composition et effectifs du service : 12 personnes dont 2 directrices principales responsables de la gestion des ressources humaines, 2 SA responsables de la gestion des ressources humaines adjointe, trois SA gestionnaires administratifs et financiers et 5 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie : les responsables de la gestion des RH, le DDARJ et la DDARJ adjointe
Vos interlocuteurs métiers : les juridictions du ressort, le comptable public, le service liaison rémunération du Doubs, le pôle Pensions
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations locales (SAR et interministériel) et nationales à l’ENG (Dijon).
Perspectives d’évolution professionnelle : Promotion interne
Groupe RIFSEEP : 3
1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien obligatoire
Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans
Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- L'état des services (pour les fonctionnaires)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager