Secrétaire administratif (H/F)

Référence : 2026-2190799

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA NANCY
    Ministère de la Justice
  • Localisation : Nancy
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il intervient dans la gestion des dossiers, l’application des textes réglementaires, la tenue des outils de suivi et la production de documents administratifs.

Il assure la gestion administrative des dossiers (suivi, contrôle, mise à jour, archivage), participe à l’application des procédures internes et contribue à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Il rédige courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Il peut assurer des fonctions d’assistant de direction (gestion d’agenda, préparation de réunions, diffusion d’informations), participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur, et accueille, informe et oriente les usagers et partenaires institutionnels.

Profil recherché

Connaissances

Connaissances
Applicatifs métiers.
Circuits administratifs.
Finances publiques.
Organisation administrative et judiciaire.
Outils bureautiques.
Règles budgétaires et comptables.
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers.
 
Savoir‑faire
Alimenter des tableaux de bord et produire des statistiques.
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Utiliser les nouvelles technologies et les outils numériques.
Rédiger les documents administratifs propres à l’emploi.
Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Organiser, planifier et prioriser sa charge de travail.
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs.
 
Savoir‑être
Sens de l’organisation.
Qualités relationnelles.
Écoute et disponibilité.
Autonomie dans l’exécution des missions.
Réactivité.
Esprit d’initiative.
Capacité d’adaptation.
Discrétion professionnelle.
Aptitude à anticiper les besoins et situations.

Localisation

Localisation : 60 rue jacquinot

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Patricia MARTIN, DDAIRJ - ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.

Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

À propos de l'offre

  • Un poste vacant et deux postes susceptibles d'être vacants

    Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice

    Groupe RIFSEEP 3

    Votre hiérarchie

    Les responsables de la gestion des ressources humaines et la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire

    Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine

    Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment

    Accessibilité en transport / Parking : Parking possible

     Renseignements et candidature

    Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur

    Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

    Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

    - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

    - l’état des services établi par son service RH ;

    - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;

    - la copie du contrat pour les agents en CDI ;

    Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

    Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :

    Mme Patricia MARTIN

    Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire

    ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr

    Tél : 03.54.59.72.01

  • Vos interlocuteurs métiers

    Les magistrats et agents du ressort, la DGFIP et les services de l’administration centrale.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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