Secrétaire administratif (H/F)

Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel

 
Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue : 01 avril 2026

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission :

·        Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif :

o   Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;

o   Assurer la réception / le départ du courrier ;

o   Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;

o   Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des agents, des stagiaires et des élus ;

o   Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, suivi des petits travaux locaux…) ;

o   Gérer l’archivage au niveau bi-régional (versement, destruction) ;

o   Assister l’équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.

·        Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR) :

o   Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;

o   Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,… ;

o   Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;

o   Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…).

·        Secrétariat de direction :

o   Assister la direction dans les démarches administratives, notamment le PV des conseils de centre.