Secrétaire administratif (H/F)-Responsable de la gestion budgétaire adjoint
Référence : 2026-2190801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.
Le RGBA exerce sous les directives et le contrôle du RGB les principales fonctions suivantes :
- Participation à la préparation des demandes budgétaires
o Établir des prévisions de consommation des crédits et la demande budgétaire en collaboration avec le RGB
o Centraliser les demandes budgétaires des juridictions
o Collaborer à l'établissement du budget de l'Unité Opérationnelle, participer au processus de répartition de la dotation
o Notifier la dotation
- Suivi et exécution budgétaire : gestion et suivi comptable dans le cadre du fonctionnement courant des juridictions et budgets régionaux :
o Suivre l'exécution des dépenses des juridictions :
§ Contrôle et validation des demandes d’achats dans chorus formulaire
§ Contrôle interne financier
§ Suivi des demandes d’achats
§ Alerte du RGB en cas de demandes non obligatoires ou demande dépassant la dotation allouée
o Suivi de l’enregistrement des services faits suite aux demandes d’achats établies par les juridictions
o Elaboration et envoi du tableau de suivi de consommation des dotations attribuées aux juridictions et mise sur le réseau des tableaux recensant leurs demandes d’achats chaque début de mois
- Participation au suivi de la gestion des crédits régionalisés :
o Recensement des besoins si nécessaire (ex : Codes et documentations)
o Création des demandes d’achat dans chorus formulaire après arbitrage des chefs de cour
o Passation des commandes si nécessaire
o Suivi de la consommation
- Mise à jour des tableaux de suivi des consommations
- Recensement des charges à payer (CAP) et élaboration d’un tableau de suivi des CAP par activité
- Participation à l’élaboration de l’ensemble des documents propres au calendrier budgétaire
- Rédactions de projets de notes, courriers et de documents administratifs donnés par le RGB
- Exécution de tâches ponctuelles demandées par le RGB
Binôme avec l’adjointe du responsable de la gestion des marchés publics :
- Création des services faits et alimentation du tableau des factures des marchés publics
- Création des demandes d’achat immobilières et passation des commandes aux sociétés.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers (Chorus).
Circuits administratifs.
Outils bureautiques, notamment Excel.
Outils de communication.
Règles budgétaires et comptables.
Savoir‑faire
Alimenter des tableaux de bord.
Organiser et prioriser sa charge de travail.
Maîtriser les techniques budgétaires.
Rédiger les documents administratifs propres à l’emploi.
Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage.
Travailler en équipe.
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.
Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés
Le service budgétaire du service administratif interrégional de Nancy est placé sous l'autorité du responsable de la gestion budgétaire de l'unité opérationnelle de la Cour d'appel. Le service est composé d'un responsable de gestion budgétaire, directeur des services de greffe judiciaires, et d'un adjoint au responsable de gestion budgétaire. Il exerce ses fonctions en collaboration directe avec le responsable de gestion budgétaire des marchés publics, le responsable budgétaire chef de pôle chorus et le responsable du budget opérationnel de programme.
Le service budgétaire contribue à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, à la proposition d'une répartition de la ressource, au suivi et à l'exécution de la dépense.
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice
Groupe RIFSEEP 2
Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine
Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment
Accessibilité en transport / Parking : Parking possible
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Mme Patricia MARTIN
Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
Tél : 03.54.59.72.01
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Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs de greffes des juridictions
Les valideurs chorus du pôle chorus
La responsable des marchés publics adjoints
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion budgétaire
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
