Secrétaire administratif (ive) TJ Albertville - secrétaire de direction

Référence : 2026-2218534

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
    direction des services judiciaires Cour d'appel de Chambéry Affectation : tribunal judiciaire d'Albertville
  • Localisation : 5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques)
- Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec
- Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes
- Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte des temps, organigrammes ....
- Elaboration de modes opératoires pour le secrétariat et la gestion des ressources humaines
- Mise à jour de la signalétique des bureaux
- Tenue de registres : minutier du directeur de greffe, minutier du CPH, Mariannes, conventions, courriers, diffusions, codes alarme,
clés, badges d’accès
- Gestion du courrier reçu et envoyé


RESSOURCES HUMAINES

- Gestion administrative de 59 personnes
- Création et tenue des dossiers papier et informatique
- Suivi des dossiers dans HARMONIE et LOLFI
- Gestion du logiciel de la pointeuse ZEUS-x :
- Traitement des dossiers de congé maternité, congé parental, de congé maladie, CLM, CLD
- Traitement des demandes de temps partiels, de télétravail
- suivi des CET, heures supplémentaires, vacations  

Compétences attendues

Connaissances Savoir-faire
Applicatif(s) métier(s) bureautiques et nouvelles
technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte
Circuits administratifs

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organisation judiciaire et administrative

Dégager des objectifs et des priorités
Statut et déontologie de la fonction publique Travailler en équipe
Savoir-être Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de discrétion et de rigueur

Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper et être autonome

Faire preuve de courtoisie et de patience

Localisation

Localisation : tribunal judiciaire d''Albertville

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

dg.tj-albertville@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le TJ d’Albertville comprends 43 fonctionnaires, 17 magistrats, 9 contractuels.

3 Maisons de Justice et du droit sont rattachées au Tribunal Judiciaire : St Jean de Maurienne, Albertville et Moutiers. 

Descriptif du service

secrétariat de direction

À propos de l'offre

  • Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur : 

    dg.tj-albertville@justice.fr

    Demander au service recruteur la fiche de poste détaillée

    charte des temps 37h30 et Droits à congés et RTT

    Poste non ouvert aux agents contractuels. 

    Salle de restauration 

    Parking souterrain voitures et deux roues 


    Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater  doivent transmettre les documents suivants:
    - leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
    - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
    - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
    - leur état des services
    L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr


    Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :

    mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.

  • Vos interlocuteurs métiers
    - Les chefs de juridictions
    - Les magistrats
    - La directrice de greffe
    - Le directeur des services de greffe, chef du pôle civil
    - Les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice…)
    - Les partenaires institutionnels
    - Les usagers du service public
    - Les autres services de la juridiction

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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