Secrétaire administratif (ive) TJ Albertville - secrétaire de direction
Référence : 2026-2218534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
direction des services judiciaires Cour d'appel de Chambéry Affectation : tribunal judiciaire d'Albertville - Localisation : 5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques)
- Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec
- Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes
- Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte des temps, organigrammes ....
- Elaboration de modes opératoires pour le secrétariat et la gestion des ressources humaines
- Mise à jour de la signalétique des bureaux
- Tenue de registres : minutier du directeur de greffe, minutier du CPH, Mariannes, conventions, courriers, diffusions, codes alarme,
clés, badges d’accès
- Gestion du courrier reçu et envoyé
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion administrative de 59 personnes
- Création et tenue des dossiers papier et informatique
- Suivi des dossiers dans HARMONIE et LOLFI
- Gestion du logiciel de la pointeuse ZEUS-x :
- Traitement des dossiers de congé maternité, congé parental, de congé maladie, CLM, CLD
- Traitement des demandes de temps partiels, de télétravail
- suivi des CET, heures supplémentaires, vacations
- dossiers retraites
- gestion ds arrivées et départs
Vérification des éléments indispensables à la création du dossier : date arrivée/départ, fonction, service, bureau…
- Création des dossiers papier et informatique
- Etablissement des documents nécessaires à la prise de poste : fiche de renseignements, demande d’habilitation de conduire un
véhicule personnel, demande de carte professionnelle
- Création de la fiche dans « Suivi du personnel » et dans la pointeuse Zeus-x
- Ouverture d’un ticket TID pour attribution d’une ligne téléphonique
- Mise à jour de l’annuaire
- Mise à jour de la signalétique et de la liste Sécurité incendie
- Accès informatiques : élaboration de la fiche de recensement, transmission au SAR et mise à jour des tableaux de suivi, puis
création des comptes dans les différents logiciels attribués
- Préparation des clés et badges (attribution, programmation, mise à jour des fichiers)
- Attribution d’une Marianne, d’un code alarme et de la NBI selon le statut
- Mise à jour des fichiers des coordonnées du personnel, des véhicules et des contacts Outlook
- Elaboration des PV d’installation ou de prise de fonction
- Accueil des personnes, remise de documents et explication sur le fonctionnement de la juridiction
Compétences attendues
Connaissances Savoir-faire
Applicatif(s) métier(s) bureautiques et nouvelles
technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte
Circuits administratifs
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organisation judiciaire et administrative
Dégager des objectifs et des priorités
Statut et déontologie de la fonction publique Travailler en équipe
Savoir-être Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper et être autonome
Faire preuve de courtoisie et de patience
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le TJ d’Albertville comprends 43 fonctionnaires, 17 magistrats, 9 contractuels.
3 Maisons de Justice et du droit sont rattachées au Tribunal Judiciaire : St Jean de Maurienne, Albertville et Moutiers.
Descriptif du service
secrétariat de direction
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur :
dg.tj-albertville@justice.fr
Demander au service recruteur la fiche de poste détaillée
charte des temps 37h30 et Droits à congés et RTT
Poste non ouvert aux agents contractuels.
Salle de restauration
Parking souterrain voitures et deux roues
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.
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Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de juridictions
- Les magistrats
- La directrice de greffe
- Le directeur des services de greffe, chef du pôle civil
- Les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice…)
- Les partenaires institutionnels
- Les usagers du service public
- Les autres services de la juridiction -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
