Secrétaire administratif (justice de proximité) TJ NANTES
Référence : 2026-2190357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RENNES
- Localisation : Tribunal Judiciaire de Nantes, 19 quai François Mitterrand, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1- Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
- Participer au suivi de l’audience
2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Orienter vers les structures d’accès au droit
- Assurer le lien avec les services de la juridiction
- Accompagner les usagers dans l’accomplissement des procédures judiciaires
-Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers
3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :
- Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement
- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties
- Aider à la préparation et au suivi de l’audience
- Effectuer des recherches et analyses juridiques
- Suivre l’actualité législative et règlementaire
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organistaion et procédures judiciares
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative et de rigueur
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Rédiger des projets de décision
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
- Aurélie COISY - Directrice RH et formation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes est situé 19 quai François MITTERRAND à NANTES dans le département de Loire-Atlantique, il relève du ressort de la cour d’appel de Rennes. Il comprend un effectif de 240 fonctionnaires localisés (13 directeurs, 126 greffiers, 7 secrétaires administratifs, 81 adjoints administratifs, 6 agents techniques) et 82 magistrats.
Descriptif du service
Variable selon le service d’affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et du suivi de l’audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
240 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 126 greffiers, 8 secrétaires administratifs, 79 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social.
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels de la justice, les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.
2 postes vacants soumis à entretien
Dotation 2000-163
Dotation 2000-164
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
La formation est assurée en interne directement dans le service d’affectation de l’agent et également en relation avec le service administratif régional de la cour d’appel de RENNES
Perspectives d’évolution professionnelle :Concours administratifs de catégorie supérieure -promotion au choix dans un grade ou un corps supérieur
Organisation de travail :
Chartres des temps - Logiciel de gestion du temps
Restauration :
La juridiction bénéficie d’une cafétéria, de locaux aménagés pour déjeuner et d’un système de livraison de repas bénéficiant d’une subvention
Accessibilité en transport / Parking :
Tramway/Bus/Chronobus/Parking
Renseignements et candidatures :
Yann GARCIA-AUDO
Directeur de greffe
Aurélie COISY
Directrice RH et formation
Tel : 02.51.17.96.20 ou 02.51.17.98.83 -
Nombre d’agents à encadrer : 0
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
