Secrétaire Administratif
Référence : 2026-2261241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Vichy
CREPS Auvergne-Rhône-Alpes-Vichy - Localisation : BELLERIVE SUR ALLIER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste de Secrétaire Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, les ressources humaines et la commande publique.
Le Secrétaire Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après :
Dans le domaine ressources humaines :
· Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie)
· Secrétariat des instances de dialogue social (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus de séance)
· Suivi de la formation continue des agents
· Gestion de l’action sociale proposée par l’établissement
Au niveau du Secrétariat Général :
· Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi, gestion des boîtes mail …)
· Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions
· Traitement et suivi du courrier du département
· Enregistrement ponctuel du courrier arrivé
Dans le domaine financier :
· Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National
· Gestion des frais de déplacements
· Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements)
· Etablissement de bons de commandes
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif
- Règles budgétaires et comptables
- Fonctionnalités des outils comptables
- Rédaction administrative
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Capacité d’analyse
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Etablissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire sous tutelle du ministère des Sports et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes le CREPS est doté d’un budget de l’ordre de 9 M€ pour l’année 2026. Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes / Vichy qui emploie 84 agents assure au nom de l'Etat, les missions suivantes :
· Assurer en lien avec les fédérations sportives, la formation et la préparation de sportifs de haut niveau ;
· Participer au réseau national du sport de haut niveau et assurer le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
· Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région concernée ;
· Assurer la formation initiale et continue des agents de l’État exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.
Descriptif du service
Le CREPS Auvergne-Rhône-Alpes -Vichy peut assurer au nom de la Région, les missions suivantes :
· Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, le cas échéant par le biais de conventions entre régions fixant les modalités de leur prise en charge ;
· Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ;
· Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
· Mettre en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
À propos de l'offre
-
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe de la responsable du département Administration générale et de la responsable des ressources humaines.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
