Secrétaire administratif Responsable des ressources humaines adjoint pôle contractuels au SAR de DOUAI
Référence : 2026-2189335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DSJ CA DOUAI - Localisation : 37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le RGRHA assure des fonctions d’encadrement intermédiaire et est en étroite collaboration avec les RGRH.
De par cette qualité, il assure les missions suivantes :
• Veiller à la bonne organisation et au suivi de l’activité du service
• Veiller au respect des instructions données par le RGRH
• Superviser les situations individuelles complexes et apporter des analyses statutaires ou techniques
• Rendre compte régulièrement des difficultés rencontrées dans l’activité du service
• Formation et contrôle de l’activité des nouveaux arrivants
• Proposer des outils permettant d’améliorer la gestion des contractuels
Par ailleurs, le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines
A ce titre :
- Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service
- Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires
- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et suivi des publications, rédaction du contrat, analyse des candidatures en lien étroit avec le RGRH, saisie dans Harmonie, suivi des circuits de signature, suivi des avis préalables du CBR, alimentation des tableaux de suivi …
- Il saisit les absences des agents non titulaires et leurs impacts en paie et contribue au suivi des éléments statistiques
- Il est en charge de la gestion des accidents de services des agents non titulaires
- Il prépare et assure la mise en œuvre de la paie et des indemnités des agents non titulaires
- Il informe les agents sur le suivi de sa prise en charge (acompte)
- Il participe à l’élaboration et la mise à jour des grilles de rémunérations des différentes catégories de contractuels
- Il assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier
- Il assure un rôle d’interface avec la DRFIP (service rémunérations)
- Il instruit et effectue le suivi des demandes particulières (congé parental, congé maternité, congé de paternité, congé de formation professionnelle, etc.) et produit des actes relatifs aux différentes positions administratives
- Il instruit les dossiers de cumul et d’exercice d’activités privées
- Il assure le suivi des différentes catégories de contractuels du ressort par la mise à jour régulière des tableaux de suivis nominatifs des agents et collationne les données statistiques Il assure l’archivage des dossiers d’agents non titulaires
- Assurer une veille juridique, recherches statutaires, analyse et synthèse,.
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Une expérience sur un poste RH serait souhaitable
Connaissances
Connaissances des statuts de la fonction publique
Techniques de gestion de la paie
Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Harmonie
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)
Savoir-être
Etre en capacité de s’adapter aux changements
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux
Etre en capacité d’anticiper
Se tenir informé des évolutions réglementaires et anticiper leurs répercussions (salariales/statutaires/indemnitaires)
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
Savoir instruire un dossier
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’analyse
Respecter les échéances et travailler dans l’urgence
Savoir alerter et rendre compte
Savoir mettre en œuvre une méthode et des procédures
Qualités rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie LECLERCQ, chef de service pôle RH sophie.leclercq@justice.fr
- Sophie LECLERCQ, chef de service pôle RH sophie.leclercq@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Service RH 37 rue Gallois 59 500 DOUAI
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHA), de 7 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis en trois pôles et un secrétariat RH:
- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1439 fonctionnaires, 525 magistrats, 900 conseillers prud’homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.
- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)
-un pôle des relations sociales et de la SQVT (accidents de services titulaires, action sociale, dialogue social, handicap)
Cette fiche de poste est susceptible d’évolution au regard d’un projet de restructuration du service.
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de de contrôle et d’analyse.
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique est le responsable des ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridictions, les directeurs de greffe, Les secrétariats des juridictions, les chefs de cabinet, la Direction régionale des finances publiques, l’administration centrale
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
37h30, télétravail possible après une expérience de 6 mois sur le poste
Restauration :
Salle de convivialité, restauration administrative à 10minutes à pied
Accessibilité en transport / Parking :
3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 minutes à pied du SAR -
Autres missions :
• assure le remplacement de ses collègues absentes
• assure toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des missions du service
• instruit les demandes d’indemnités pour les formateurs occasionnels
• mise à jour régulière des tableaux de suivi du service
• veille quant aux échéances administratives des dossiers des agents
• veille à la transmission par les juridictions dans les délais fixés des différents bilans demandés par le SAIR
• recherche statutaires et proposition d’analyse aux interrogations des juridictions
• respect du calendrier comptable de la paie et des instructions ministérielles et de la DRFIP
• vigilance quant aux éventuelles erreurs sur le volet financier
• maintien des contrôles réguliers
• analyse individuelle techniquesSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 3 B ✔ 2 C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultraportable et logiciels métiers
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
