• TéléchargerPDF – 28.72Ko

Secrétaire administratif responsable du secrétariat du cabinet de la première présidence - Cour d'appel

Référence : 2026-2181833

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
    Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux
  • Localisation : Cour d'appel de Bordeaux
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

  • TéléchargerPDF – 28.72Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille de rémunération catégorie B du MJ
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1. Encadrement et supervision du secrétariat :

 - Référent du secrétariat de la première présidence : représente le secrétariat, garant de la bonne organisation du service, de sa continuité, interlocuteur privilégié de sa hiérarchie et des cabinets
- Encadre et supervise l’activité de l’adjoint administratif du secrétariat, travaille en lien avec le cabinet (chef de cabinet et secrétaire général) et la direction de greffe
- Formalise les process et les modes opératoires
- Participe activement aux réunions de services internes et externes
- Garant de l’archivage et de l’arborescence du commun, en lien avec les besoins du cabinet et de la juridiction. Travaille en coordination avec les autres cabinets dans un but d’harmonisation et de partage des données communes

2. Attributions communes au secrétariat :

Ø  Assistance à la première présidence :
o    Agenda de la première présidente : prise de rendez-vous, gestion des invitations, gestion des déplacements (réservations, états de frais (Chorus-DT), chauffeur)
o    Courriers de la première présidence : courriers extérieurs (réception, tri, orientation, parapheurs) et courriers PP, SG et CHCAB (mise en forme, sous pli/scan et envoi, enregistrement sur serveur)
o    Réunions de la première présidence : préparation des dossiers, réservation de salles, logistique, visioconférence, commande café, chevalets, dossier quotidien des événements PP
o    Messagerie de la première présidente : suivi et diffusion des notes et circulaires
o    Accueil téléphonique et physique

Ø  Réservation des salles de la cour d’appel : enregistrement sur Pilot (réunions services, ateliers qualité de vie au travail, entretiens, événements, travaux, accès bibliothèque convention Université : mémoire sur fond historique)

Ø  Assistance à l’organisation des réunions fonctionnelles : salle, invitations (envoi, suivi, relances), mise en forme et diffusion des ordres du jour, diffusion du calendrier aux CJ, logistique (visioconférence, fiches logistique, commande café)

Ø  Gestion des nouveaux arrivants au siège de la cour :
o    Recensement des besoins en mobilier, fournitures, badges, lignes téléphoniques et transmission au secrétariat de la direction de greffe
o    Renseignement de la fiche ODIN et alimentation RESANA pour la CIP
o    Mise à jour des listes de diffusion, organigramme et annuaire du siège
o    Communication au secrétariat de la direction de greffe des attributions et changement de bureaux des magistrats et ATJ du siège pour mise à jour du plan de la cour

Ø  Distribution des codes papier des magistrats et ATJ du siège

Profil recherché

Connaissances : 
- Principes et circuits administratifs et de procédure
- Corpus législatifs et réglementaires qui touchent à l’organisation et au fonctionnement des services et de l’environnement de - l’institution judiciaire
- Services et partenaires internes et extérieurs
- Outils de communication
- Logiciels informatiques et technologies « métiers »


Savoir-être : 
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Disponibilité, discrétion, réserve
- Sens des relations humaines, capacité de travail
- Sens de l’organisation, réactivité, autonomie, polyvalence, être à l’écoute, faire preuve de capacité d’adaptation

Localisation

Localisation : Place de la république, 33000 Bordeaux, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • chg.ca-bordeaux@justice.fr, Isabelle FERRIER, directrice de greffe
  • sec.chg.ca-bordeaux@justice.fr, secrétariat de la directrice de greffe

Qui sommes-nous ?

Les services du greffe de la cour d’appel de Bordeaux comprennent 70 postes localisés, ainsi répartis :

·          8 Agents de catégorie A, dont un directeur de greffe, deux directeurs principaux et deux directeurs chefs de services et 3 attachés d’administration respectivement attaché zonal de défense, chef de cabinet de la première présidence et du parquet général

·          38 greffiers des services judiciaires

·          4 secrétaires administratifs

À propos de l'offre

  • Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne, formation institutionnelle

    Perspectives d’évolution professionnelle: Examen professionnel et concours internes

    Groupe RIFSEEP : 2

    1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien obligatoire

    Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans

    Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

    - Une lettre de motivation

    - Un CV

    - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

    - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

    - L'état des services (pour les fonctionnaires)

  • 3. Attributions spécifiques

    Ø  Gestion administrative des dossiers des agents non titulaires (MH, ATJ et AJ) : – sous la coordination de la cheffe de cabinet –
    o    Aide à la préparation des entretiens (convocations, constitution du dossier de l’épreuve écrite, réservation salle)
    o    Suivi des déclaratifs horaires et d’activité (ATJ et AJ)
    o    Suivi des états de service fait (MH)
    o    Convocations des ATJ devant le médecin de prévention (visite périodique)

    Ø  Ordonnances spécifiques à la cour : mise en forme, minutage et enregistrement sur le serveur, diffusion (roulement, délégations des magistrats placés, habilitations, démission CPH, création audience, audiences foraines, fixation et ouverture sessions des 3 cours d’assises et cours criminelles départementales, désignations pour les commissions élections : professionnelles et politiques : présidentielles, législatives, départementales, européennes)

    Ø  Lien avec les chambres de discipline (CJ, notaires)

    Ø  Assemblées générales et des commissions restreintes : mise en forme des convocations et ordres du jour, réservation des salles, logistique

    Ø  PV installation, organigramme, ordre de rang : mises à jour et préparation des fiches ODIN

    Ø  Prestations serment (MTT, MH, ATJ, AJ, conciliateurs, médiateurs, notaires, commissaires de justice…) : réception des demandes, transmission au greffe de la chambre de 1ère chambre civile

    Ø  Référent Pilot (enregistrement semestriel des audiences (CA, TJ et CPH)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous