Secrétaire administratif RH (H/F) de l’Unité
Référence : UMR5300-VERCAS0-005
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31062 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2168€ et 2180€ brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le secrétariat interagit avec l’ensemble des personnels de l’UMR et il assure le lien entre les sites géographiques de l’Unité (Campus UT, Campus INP/Agro, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UT, IRD, INP) et les écoles doctorales. Le/la secrétaire RH réalise des actes administratifs et logistiques dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans les tutelles de l’Unité et en lien permanent avec la Secrétaire Générale.
Activités :
Principales / activités RH :
• Suivre les données et les dossiers RH des personnels,
• Créer et suivre les conventions (stagiaires, accueils, etc.),
• Créer et suivre les dossiers de recrutements et de gratifications (liasses et CANOPE) et les impacts financiers avec le service gestion ;
• Accompagner les NE dans les outils du périmètre RH (OHRIS, TEMPO, Synchro, temps de travail) ;
• Archiver les données de son activité ;
Secondaires / activités administratives pour la continuité de service
Contexte de travail :
L’UMR est présente sur trois sites et la(le) technicien(ne) administratif(ve) sera amené( e) à exercer sur 2 des 3 sites (UT et INP/Agro).
Possibilité de faire du télétravail sur une journée flottante par semaine en fonction de l’autonomie et de l’organisation du service.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
Techniques d'élaboration de documents ;
Technique de communication et de secrétariat ;
Comprendre et rédiger un document administratif en Anglais, avoir une conversation de premier niveau ;
Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ;
Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives de classement et d’archivage
Savoir-faire
Respecter la confidentialité des informations et des données y compris dans le cadre de la RGPD ;
Gérer son activité dans le calendrier et le cadre de gestion du service commun de l’Unité ;
Savoir rendre compte ;
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et internet ;
Rédiger des courriers et documents administratifs et des comptes rendus ;
Utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et les outils des tutelles ;
Se former à de nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Savoirs-être
Avoir des capacités à communiquer ;
Sens de la confidentialité ;
Faire preuve de discrétion et de pédagogie ;
Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de réactivité ;
Travailler en équipe.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
