Secrétaire administratif SECRETARIAT DE LA PRESIDENCE TJ CRETEIL

• Gestion et préparation des commissions et assemblées générales (réservation de salle, convocations, rappels, listes d'émargement...) ;

• Gestion administrative des contractuels composant l’équipe autour du magistrat (contrats, états liquidatifs, absences, congés, CET…) ;

• Gestion des mouvements des nouveaux arrivants (mise à jour du tableau et transmission des modifications au service informatique, recensement de besoins en logistique : ultra-portable, badge d’accès etc…mise à jour de l'organigramme et le tableau des coordonnées des magistrats...) ;

• Participation à l’organisation de l'audience solennelle de rentrée du tribunal (gestion de la liste protocolaire, envoie    des invitations, suivi des réponses...) ;

• Gestion des élections politiques (municipales, présidentielles, cantonales et régionales) ;

• Suivi des entretiens de déontologie des nouveaux magistrats (déclaration d'intérêts) ;

• Gestion des ordonnances d'habilitation et/ou de retrait à la commission de discipline de la maison d'arrêt de Fresnes.

2- Missions partagées

•  Accueil physique et téléphonique du cabinet ;

•  Gestion des parapheurs ;

•  Traitement du courrier ;

•  Diffusion des courriels à la juridiction ;

•  Gestion des réservations de salles et appui logistique aux événements ;

•  Gestion des évaluations et du tableau d'avancement des magistrats ;

•  Gestion des vacations des magistrats à titre temporaire et des magistrats honoraires ;

•  Utilisation du logiciel PILOT (gestion et planification des audiences) ;

•  Gestion des délégués concernant la commission des listes électorales (mise en forme des ordonnances) ;

•  Participation à la campagne des comptes-épargne temps des magistrats ;

•  Gestion des astreintes des magistrats du siège ;

•  Suivi administratif des stages (collégiens, étudiants, élèves-avocats) : suivi des conventions et envoi de documents à la demande du chef de cabinet ;

• Tous travaux d'impression.