SECRETAIRE ADMINISTRATIF secrétariat DG - Tribunal Judiciaire de Dieppe
Référence : 2026-2190311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE DIEPPE - Localisation : Square Carnot, 76200 DIEPPE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Le secrétaire administratif assiste le président et la direction de greffe dans la gestion quotidienne de son travail. Il est également le binôme du secrétaire du procureur de la République.
Gestion d’un secrétariat de chef de juridiction et de direction de greffe
Ø Gestion d’un agenda
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Mise en forme du calendrier des audiences dans l’applicatif métier PILOT
Ø Préparation des réunions
Ø Élaboration de documents administratifs (ordonnances de roulement …)
Ø Gestion des dossiers administratifs des magistrats et des fonctionnaires en lien avec le président et le directeur de greffe du tribunal judiciaire
Ø Transmission des documents administratifs à la cour d’appel ou au service administratif régional (certificats médicaux, procès-verbaux d’assemblées générales, éléments indemnitaires, contrats …)
Ø Gestion des comptes épargne temps des magistrats et des fonctionnaires
Ø Gestion du logiciel de badgeage KELIO
Ø Gestion de la mise en place des élections professionnelles
Ø Traitement des astreintes des magistrats et des fonctionnaires
Ø Elaboration des tableaux des heures supplémentaires des greffiers
Ø Gestion des archives et classement
Ø Suivi de dossiers
Service support et logistique
Ø Prise en charge des aspects logistiques
Ø Gestion des plannings de réservation
Ø Préparation de la salle d’audience lors des audiences solennelles ou des moments de convivialité
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils de communication
Outils informatique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Etre réactif
Être polyvalent
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Dieppe est situé au cœur de la ville de Dieppe. Il est composé de 3 bâtiments.
Le tribunal est composé de 43 fonctionnaires et 15 magistrats.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Vous êtes placé sous l’autorité directe du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Fonctionnaires – magistrats – auxiliaires de justice -expert
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services ;
ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
Renseignements et candidatures :
Virginie HACQUEBART, directrice de greffe : Dg.tj-dieppe@justice.fr
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 03/03/2026 à : rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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Informations complémentaires
RIFSEEP : Groupe 3
Restauration : présence d’une cafétéria – possibilité de se faire livrer un repas subventionné.
Accessibilité en transport / Parking : présence d’un parking gratuit à proximité – gare sncf et routière à 10 minutes à pied.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
