Secrétaire administratif-Valideur des frais de déplacement -SAR PARIS
Référence : 2026-2190519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS 75055 PARIS CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT, pour les magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort ;
- Vérification et validation des états de frais traités hors Chorus DT, validation des demandes de paiement (DP) dans Chorus Cœur ;
- Vérification et validation des demandes d’indemnités de changement de résidence, validation des DP dans Chorus Cœur, pour les magistrats et fonctionnaires et du ressort ;
- Mise à jour des différents tableaux de suivi ;
- Gestion et suivi des réservations de prestations de voyage (train, avion, taxi, hôtel, assurance) auprès du marché public d’agence de voyage du ministère, pour les déplacements en missions et formations des magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort ;
- Gestion et suivi des réservations de billet d’avion pour les congés bonifiés ; - Contrôle de la facturation des commandes et annulations effectuées sur le marché public voyagiste ministériel (carte logée American Express) : pointage des factures, demande de remboursement, suivi des avoirs, relance, vérification des imputations ;
- Traitement, suivi et classement des courriels arrivant sur les boîtes structurelles du service ;
- Réponse aux demandes de renseignements arrivant sur les boîtes structurelles du service ou par téléphone.
Votre hiérarchie
Patrice MATHIEU, Responsable de Gestion budgétaire, responsable des frais de déplacement
Victor MARQUES-SALOIO, responsable du département BCMP
Vos interlocuteurs métiers
Bureaux du budget, de la comptabilité et des moyens et secrétariat général (assistance fonctionnelle Chorus DT) du Ministère de la Justice, école nationale des Greffes, école nationale de la Magistrature, Associations d’aides aux victimes, Pôle de l’exécution comptable et cellule EGIDE du département BCMP, bureaux de la Formation et des ressources humaines du SAR, agences de voyage titulaires des marchés publics.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Réglementation spécifique aux frais de déplacement
Applicatifs métier (Chorus DT, Cytric, Chorus Cœur)
Outils bureautique (Excel niveau perfectionnement)
Connaissances budgétaires et comptables
Savoir-être
Sens du relationnel et aisance orale
Autonomie
Discrétion professionnelle
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’écoute
Réactivité
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte et à être force de proposition
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- MARQUES-SALOIO Victor - victor.marques-saloio@justice.fr - 01.87.89.22.34
- M.MATHIEU - patrice.mathieur@justice.fr - 01.44.32.72.59
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), composé de 282 agents, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines, finances, numérique et immobilier.
Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de 4 bureaux relevant de l’autorité du chef de département et de son adjoint :
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P166 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et du suivi de l’exécution de la dépense du programme 166 (justice judiciaire) ;
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P101 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et suivi de l’exécution financière de la dépense du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes). En outre, il comprend également le pôle ayant en charge du traitement des frais de déplacement ;
Ø Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
Descriptif du service
Ø Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs, de la gestion du suivi de la bonne réalisation des prestations et du suivi de
l’exécution financière de la commande publique.
Le bureau de la gestion budgétaire est composé du BOP 166 et du BOP 101.
Le bureau des frais de déplacement assure le traitement des demandes de remboursement des frais engagés lors des missions et des formations effectuées par l’ensemble des magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris (9 tribunaux judiciaire et 1 cour d’appel), que ces déplacements aient lieu en France ou à l’étranger.
Le bureau prend également en charge, sur demande, la réservation du transport et/ou de l’hébergement sur les marchés publics d’agence de voyage du Ministère de la Justice.
Il assure le contrôle et la prise en charge financière des indemnités forfaitaires de changement de résidence (IFCR) pour les magistrats et fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris.
Enfin, le bureau réserve les billets d’avion des magistrats et fonctionnaires du ressort bénéficiant des congés bonifiés.
À propos de l'offre
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1 PV réservé aux fonctionnaires
IFSE 2
Temps de travail : charte des temps
Télétravail : à hauteur de deux jours par semaine maximum, après période de formation de 4 mois minimum
Restaurant administratif au sein du palais de justice
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
