Secrétaire administratif (ve) - TJ COUTANCES
Référence : 2026-2190415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAEN
Ministère de la Justice - Cour d'appel de Caen Tribunal judiciaire de Coutances - Localisation : Rue du palais de justice 50200 COUTANCES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Direction/Administration/Gestion :
1-1 Secrétariat de direction
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Gérer les agendas
Ø Préparer les réunions
Ø Élaborer des documents administratifs
Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
1-2 Service support et logistique
Ø Prendre en charge les aspects logistiques du secrétariat de la présidence
Ø Gérer les plannings de réservation de salle et du véhicule de service (PILOT)
Ø Gérer les fournitures des magistrats du siège, les badges d’accès, les clés etc.
2- Droit/Procédure :
2-1 Service des expertises civiles
- Enregistrer des procédures d'expertises
- Gérer et suivre les rapports auprès des experts
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Etre autonome
Faire preuve d’une extrême rigueur
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maîtrise les techniques de classement et d’archivage
Maîtrise les techniques de l’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience au ministère de la justice souhaitée.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-coutances@justice.fr
- dga.tj-coutances@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation du poste :
Tribunal judiciaire de Coutances, 10A rue du palais de justice – 50200 COUTANCES
Le tribunal judiciaire de Coutances est une juridiction de première instance du groupe 3 qui comprend 68 fonctionnaires (CLE 2025), 57 au TJ de Coutances et 11 au tribunal de proximité d’Avranches.
Descriptif du service
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès du président, chef de juridiction.
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.
À propos de l'offre
-
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidature (à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de l'administration d'origine
- un curriculum vitae,
- une lettre de motivation,
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel,
- un état des services.
IFSE : groupe 3
Pour tous renseignements, contacter :
- Madame MELIN-JULIEN, directrice de greffe
Tél : 02.33.76.68.40 - dg.tj-coutances@justice.fr- Madame DAVID, directrice de greffe adjointe
Tel : 02.33.76.68.12 - dga.tj-coutances@justice.fr
Groupe IFSE : 3
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, bureau individuel, 1 véhicule de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice, services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
Organisation de travail : Les fonctionnaires sont soumis à une charge des temps, ils ont à disposition un logiciel de gestion du temps.
Accessibilité en transport / Parking : stationnement gratuit devant la juridiction, parking fermé réservé au personnel de la juridiction.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Greffière / Greffier