SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE - Secrétariat du procureur de la République
Référence : 2026-2190553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire de Val de Briey 4 Rue du Maréchal Foch, 54150 Val de Briey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il partage son activité entre le service de l’aide juridictionnelle (50 %) et le secrétariat de la procureure de la République / parquet (50 %), tout en participant aux activités transversales, aux missions liées aux professions réglementées et aux demandes du parquet général.
Aide juridictionnelle (50 %)
Gestion complète des dossiers d’aide juridictionnelle : enregistrement, suivi, demandes de pièces, préparation des décisions, organisation des commissions et convocations. Traitement du courrier, diffusion des informations AJ, alimentation des tableaux statistiques et transmission au SAIR. Renseignements au public, organisation de l’archivage, établissement des AFM dans les divorces par consentement mutuel et gestion du recouvrement.
Secrétariat de la procureure et du parquet (50 %)
Fonctionnement du secrétariat : gestion des boîtes structurelles, tri et diffusion du courrier, dactylographie, suivi des dossiers signalés. Traitement des recours sur classements sans suite, demandes d’indemnisation, dossiers OPJ et contrôles d’identité. Suivi RH des magistrats : dossiers administratifs, arrêts maladie, congés, formations, CET, mutations, candidatures, évaluations, gestion des agendas. Organisation des permanences, astreintes, réservations de véhicule, statistiques et événements institutionnels (audiences solennelles, installations). Gestion des assistants de justice (B2, enquêtes de moralité, ESABORA). Établissement des bons repas des détenus.
Professions réglementées et activités spécialisées
Gestion des prestations de serment, agréments et assermentations (commissaires de justice, notaires, policiers municipaux, ASVP, clercs). Suivi des délégués du procureur (habilitations, statistiques, vivier). Gestion des dossiers OPJ, mise à jour des listes de médecins coordonnateurs et habilités. Traitement des candidatures des experts et enquêteurs sociaux.
Activités pénales
Gestion des dossiers B8, plaintes contre professions réglementées, transmissions au parquet général, préparation des réquisitions (DML, contrôles), mise en forme des règlements d’instruction, enregistrement des hospitalisations sous contrainte.
Activités à la demande du parquet général
Gestion des enquêtes liées aux concours ENM, instruction des dossiers d’intégration ou nomination dans la magistrature, traitement des requêtes amiables en indemnisation de l’État.
Courrier extérieur et coopération internationale
Notification des décisions étrangères, gestion des validations de saisies, commissions rogatoires internationales, demandes d’enquête européenne et traductions associées.
Tâches transversales
Classement et archivage papier/numérique, participation au tri du courrier, ainsi que toute mission confiée pour garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Finances publiques ; règles budgétaires et comptables
Droit pénal et procédure pénale (maîtrise, veille et suivi des réformes)
Applicatifs métiers du ministère de la Justice : Cassiopée, ESABORA AS, EXPERTS, OPJ, ACP, AJWIN, PILOT, PLEX, PLINE
Outils bureautiques et environnement numérique (OpenOffice, Internet, Intranet, Outlook)
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique et déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure
Donner une information juridique ou procédurale fiable
Analyser, synthétiser et rendre compte
Maîtriser l’expression écrite et la rédaction administrative
Alimenter tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Organiser, prioriser et gérer sa charge de travail, y compris dans l’urgence
Travailler en équipe et coopérer avec divers interlocuteurs
Savoir‑être
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Anticipation, réactivité et vigilance
Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
Capacité d’adaptation et de distanciation
Discrétion professionnelle, réserve et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles, sens des relations humaines
Écoute, disponibilité, ponctualité et fiabilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires, de la protection judiciaire de la jeunesse, ainsi que les services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Val de Briey est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et du conseil de prud'hommes de Longwy.
Le tribunal judiciaire de Val de Briey exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.
Les services du tribunal judiciaire de Val de Briey sont organisés autour de plusieurs pôles :
Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).
Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics du ministère de la justice de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI)
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Salle de convivialité à disposition (micro-ondes, frigos)
Accessibilité en transport / Parking : Transports publics habituels – Parking gratuit
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs:
Domitille EVAIN, directrice de greffe : chg.tj-val-de-briey@justice.fr
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Votre hiérarchie
Directeur de greffe du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
