Secrétaire Administratif(ve) – Adjoint responsable Greffe H/F
Référence : 2024-1491398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou
Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées
Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du service
Organiser la mise en œuvre du double contrôle
Instaurer un suivi de l’exécution des peines et de la détention provisoire
Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires
Assurer les relations internes et externes en :
Participant aux réunions de direction en l’absence du chef de service
Etant le référent greffe pour la direction en l’absence du chef de service
Représentant le greffe lors de réunions extérieures
Participant à l’élaboration du rapport d’activité
Veiller à la formation et l’encadrement en :
Assurant l’accueil des personnels affectés dans le service
Organisant le planning de formation du service
Contrôlant les plannings et congés des agents du service
Evaluant les agents du service
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’administration
pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE
Savoir-être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Michel BARBASTE attaché principal responsable greffe - Michel.barbaste@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 attaché – 1 SA – 1 officier – 2 gradés – 12 surveillants – 7 adjoints administratifs – 1 adjoint contractuel
Votre hiérarchie :
Le responsable du greffe – la directrice adjointe référente greffe
Vos interlocuteurs métiers :
La DISP – Les autorités judiciaires
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Horaires du poste : 8h00 – 17H00
Restauration :
Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : OUI
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI
Offres de formation associées à votre prise de poste:Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)
Perspectives d’évolution professionnelle : OUI
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier pénitentiaire
