Secrétaire administratif(ve) -Bureau de la formation et du recrutement –-Responsable de pôle – SAR Paris
Référence : 2026-2189206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS 75055 PARIS CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :
1) Du pôle des affaires générales
· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;
· Elaboration de données statistiques et analyse des données ;
· Gestion des équipements (salles de formation, fournitures de bureaux) et des commandes
2) De la formation :
· Gestion administrative et suivi des modules des domaines : politiques publiques, ressources humaines, formation initiale (stage et formations théoriques) des agents de catégorie C (adjoints administratifs, contractuels, volontaires en service civique), techniques juridiques, hygiène santé sécurité (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes) ;
· Elaboration du bilan qualitatif des modules de formation (ouverture et clôture des modules de formation, liens avec les formateurs internes ou externes) ;
· Participation à la continuité du service de l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’assistant d’accueil et des autres membres du secrétariat du bureau
3) Du recrutement :
· Participation à la surveillance des concours
· Participation à l’organisation logistique du recrutement des volontaires en services civiques pour les juridictions du ressort
Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d’évoluer en raison du déploiement totalement dématérialisé de l’application H@rmonie Formation et de la mise à jour en cours des process internes.
En cas de surcroît d’activité ou/en situation de manque d’effectifs, le/la titulaire du poste est susceptible d’être mobilisé(e) pour assurer la gestion des modules de formation des autres domaines et la gestion du pôle recrutement.
Il/elle supplée en tant que de besoin pour assurer l’ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la formation et du recrutement est composé de :
- 2 directeurs des services de greffe judiciaires
- 4 secrétaires administratifs (gestionnaires de formation en charge d’un pôle d’activité)
- 4 adjoints administratifs (gestionnaires de formation, accueil des stagiaires et préparation de la logistique des salles)
Votre hiérarchie
2 directeurs des services de greffe judiciaires (chef de bureau et adjoint responsables de la gestion de la formation – RGF) et 1 secrétaire administratif chef de pôle
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils Bureautique/Informatique
Outils et vocabulaire de la formation
Règles de gestion en matière de recrutement
Savoir-être
Sens des relations humaines et de l’accueil
Autonomie et responsabilité
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Être force de propositions
Faire preuve de disponibilité, polyvalence, adaptation
Savoir-faire
Instruction des demandes de formation
Organisation de son activité
Travail en équipe
Utilisation des principaux logiciels et applicatifs propres à son domaine
Communication écrite et orale
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- flora.caia@justice.fr-Flora CAIA, cheffe de bureau-01 44 32 70 46
- nathatlie.gouteux@justice.fr-Nathalie GOUTEUX, adjointe à la cheffe de bureau-01 44 32 96 11
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional de la cour d’appel de Paris : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01
Le service administratif régional (SAR), disposant de 282 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.
Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.
Descriptif du service
Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
· Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.
Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.
À propos de l'offre
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1 PV réservé aux fonctionnaires
Poste soumis à entretien
IFSE 1
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Conseillère / Conseiller technique
