Secrétaire administratif(ve) – Justice de proximité- Tribunal Charleville-Mézières

Madame la directrice de greffe adjointe

chga.tj-charleville-mezieres@justice.fr

Activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

·        Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

·        Organiser la documentation

·        Diffuser et afficher l'information

·        Dactylographier et mettre en page les documents

·        Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

·        Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

·        Donner des renseignements d'ordre général

·        Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

·        Organiser et suivre le plan de classement du service

·        Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

·        Réceptionner les pièces de procédure

·        Enregistrer dans les applicatifs métiers

·        Mettre le dossier à la disposition des avocats

·        Gérer la communication électronique du dossier

·        Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

·        Établir les avis, les convocations...

·        Préparer la notification des décisions

·        Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

·        Classer les originaux au rang des minutes

·        Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

·        Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement