Secrétaire administratif(ve) au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon

Référence : 2026-2168325

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
  • Localisation : 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assistance dans la gestion de la formation

1. Gestion du  secrétariat de la formation
- consultation de la BAL  sec.rgf.sar.ca-lyon@justice.fr et gestion de certains mails selon les consignes du RGF
- diffusion des offres de formation
- enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF
- participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation 

2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation 
-  recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse
Éventuelle des CREP...) sous le contrôle du RGF
- mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation
- publication et mises à jour du plan de formation sur l’Intranet de la cour d’appel en lien avec la chargée de communication

3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels
- collaboration à la mise en place d’un parcours de formation théorique
- Collaboration à l’organisation et au suivi de stages pratiques
-Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des  stagiaires faisant l’objet d’une formation d’adaptation à l’emploi

4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON

5. Gestion de la formation individualisée et des compétences
- Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats)
-  participer à l'analyse du projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
- participer à la gestion des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF)

6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national
- diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques
- diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE)

7. Gestion des modules de formations sur Mentor
- Création de la session LSO et gestion des inscriptions
- Envoi des convocations
- Création des sessions sur Mentor

Compétences attendues

Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Qualités rédactionnelles
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Être autonome
Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté
Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie

Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Aptitude à la communication écrite et orale
Maîtriser les nouvelles technologiques
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Localisation

Localisation : 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Hervé DESVIGNES, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire 04 11 23 24 52

Qui sommes-nous ?

La cour d'appel de Lyon regroupe des magistrats, des fonctionnaires et des agents non titulaires. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ain de la Loire et du Rhône. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, cinq tribunaux de proximité, cinq tribunaux de commerce, huit conseils des prud’hommes, trois conseils départementaux d'accès au droit et neuf maisons de justice et du droit.

Le service administratif interrégional judiciaire (SAIR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).

À propos de l'offre

  • Groupe 2: montant annuel brut 6600€ 
    Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

    Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:


    - Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
    - leur curriculum vitae;
    - leur lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
    - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
    - leur état des services.


    L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : ddarj.sar.ca-lyon@justice.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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