Secrétaire administratif(ve) au service du bureau d'aide juridictionnelle de la Cour de cassation
Référence : 2026-2318288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DSJ-SD - CCAS-Greffe
Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation - Localisation : 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau d’aide juridictionnelle près la Cour de cassation :
Gestion de l’aide juridictionnelle :
Accueillir et renseigner les justiciables :
- Accueil téléphonique des demandeurs à l’aide juridictionnelle et de leurs avocats
- Participation au traitement de la messagerie électronique du service
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Instruire les dossiers et gérer les demandes de pièces, orienter les dossiers : tri des nouvelles demandes pour orientation, vérification des données et des pièces, demandes de pièces complémentaires le cas échéant, élaboration de la fiche ressources interne ou envoi au service finances pour avis, orientation des dossiers, préparation des décisions en circuit court
Préparer les séances du bureau d’aide juridictionnelle : gestion des secrétariats des 6 divisions du bureau d’aide juridictionnelle dont aide à la distribution des dossiers aux rapporteurs des divisions, audiencement des dossiers, gestion et tenue des séances et suivi des séances, préparation des décisions et notifications
Gestion des « mémoires » d’aide juridictionnelle des auxiliaires de justice désignés : gestion et suivi des attestations de fin de mission des avocats aux conseils d’Etat et à la Cour de cassation, des ordonnances de taxe, des demandes des commissaires de justice en lien notamment avec les agents du service de la direction des affaires financières de la Cour de cassation
Gestion et suivi des indemnités et frais de déplacement des membres du bureau d’aide juridictionnelle en lien avec les agents de la direction des affaires financières
Suivi des besoins de désignations des membres du bureau d’aide juridictionnelle en lien avec la première présidence et l’Ordre des avocats aux conseils
Elaboration de statistiques et tableaux de bord en fonction des nécessités de service
Formation des nouveaux agents
La présente fiche de poste est susceptible de modification et d’évolution en cas de nécessité de service.
Profil recherché
Compétences requises
- Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance de la procédure civile et pénale et des textes concernant l’aide juridictionnelle
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Savoir faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Capacité d’analyse
- Savoir-être
Rigueur
Réactivité et célérité
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Capacités d’initiative et d’adaptation
Compétences attendues
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’aide juridictionnelle (AJ) est la prise en charge par l’Etat, en totalité ou partiellement, des frais d’un procès. Ce dispositif est ouvert, sous certaines conditions, aux personnes physiques et de façon plus exceptionnelle aux personnes morales à but non lucratif.
Au niveau de la Cour de cassation, cette aide peut être accordée pour former un pourvoi, pour soutenir un pourvoi déjà formé ou pour se défendre à un pourvoi. Il est à noter que, outre les conditions d'éligibilité classiques pour accéder à l'aide juridictionnelle, le demandeur au pourvoi doit avoir une chance sérieuse d’obtenir une cassation de la décision contestée.
Le bureau d’aide juridictionnelle (BAJ) de la Cour de cassation est chargé de l'instruction et de l'examen de ces demandes (environ 5 000 à 6 000 par an). Il est composé d’environ 70 membres magistrat(e)s et avocat(e)s aux Conseils d’Etat et à la Cour de cassation, répartis en 6 divisions, et d’un secrétariat composé d’une vingtaine d’agents. Le secrétariat est aussi en charge du traitement des recours traités par les magistrat(e)s délégué(e)s du Premier Président.
Les 6 divisions du BAJ de la Cour de cassation ont chacune un domaine de compétence propre (5 en matière civile et 1 en matière pénale).
Descriptif du service
Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d’agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administ
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d’agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administratif(ve)s et adjoint(e) technique) répartis au sein de 4 pôles principaux : instruction, divisions, notifications et un pôle courrier/archives.
À propos de l'offre
-
Date limite de candidature 16 juillet 2026- Délai de rigueur.
Groupe RIFSEEP : cotation groupe 3
Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Personne à contacter et renseignements:
caroline.savier@justice.fr
Directrice de greffe de la Cour de cassation,
nacera.berteloot@justice.fr
Directrice de greffe adjointe à la Cour de cassation
Joindre une lettre de motivation, un CV et les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation
-
Poste proposé hors campagne de mobilité
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Secrétaire