Secrétaire administratif.ve de l'IREM

Participer à l’organisation des événements de l’IREM et de l’IRMA.

Activités à l’IREM

Secrétariat administratif de l’IREM :

• Élaboration du rapport d’activités de l’IREM, organisation des réunions du bureau et du Conseil d’Administration
• Gestion du courrier
• Classement et archivage des documents
• Maintien à jour de la liste des animateurs et des groupes de l’IREM
• Assistance au travail des groupes de recherche de l’IREM (réservations des salles de réunion, suivi des ordres de mission)

Gestion financière, en collaboration avec le responsable financier de l’UFR :

• Participation à l’élaboration et à l’exécution du budget de l’IREM : gestion de deux centres financiers (commandes, factures, missions).
• Gestion des subventions versées au bénéfice du Rallye Mathématique d’Alsace.
• Tenue d’une régie de recettes.

Contribution au travail éditorial :

• Mise en forme des annales papiers et des publications de l'IREM
• Gestion technique de l’édition de la revue les Annales de didactique et de sciences cognitives et rapport avec l’imprimeur

Participation à l’organisation d’événements en lien avec  les établissements d’enseignement secondaire (liste non exhaustive) :

• Rallye Mathématique d’Alsace (courriers aux sponsors, gestion des inscriptions des participants, envoi des sujets, rapport final et organisation de la cérémonie de remise des prix, …)
• Stages en direction des élèves : MathC2+ (élèves de seconde), RJMI, Les cigognes (évènements à destination des lycéennes)
• Conférences grand public (à destination des enseignants et des élèves du secondaire)
• Conférences IREM et journées de formation des enseignants du secondaire (journée LaboMaths,  ....) 
• Congrès MATh.en.JEANS

Missions de communication en lien avec le service communication de l’UFR :

• Actualisation du site de l’IREM (sous typo3) et des actualités
• Gestion des listes de diffusion
• Participation à la conception d’affiches pour tous les événements de l’IREM
• Recherche de sponsors

Activités à l’IRMA

• Collaboration avec l’administration de l’IRMA : contribution à l’organisation logistique et au suivi budgétaire de conférences ou d’évènements scientifiques.