Secrétaire administratif(ve) de la Directrice Déléguée à l'Administration Judiciaire
Référence : 2026-2218606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
MINISTERE DE LA JUSTICE Cour d'appel de Fort-de-France Service administratif régional de Fort-de-France - Localisation : Cour d'appel de Fort-de-France, 28 rue Schoelcher, 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Corps / Grade : Secrétaire administratif – 1er / 2ème /3ème grade
Domaine fonctionnel RMFP :Relation aux usagers
Emploi-référence RMFP : Secrétaire
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
1 Poste vacant
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste outre-mer soumis à entretien obligatoire
Vos activités principales :
- Préparations administratives des CSA/FS – Préparation des convocations
- Rédaction des procès-verbaux des assemblées générales du Service Administratif Régional
- Etablissement des tableaux de congé des Responsables de Gestion
- Accueil des personnes extérieures au SAR (stagiaires) et des nouveaux personnels du SAR, pochette d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de petites fournitures et du petit mobilier du SAR chorus et achats en magasin : commandes et élaboration des demandes d’achat et établissement du service fait dans chorus formulaire
-Suivi carte achat pour le SAR
-communication et transmission via l’outil DRFIP des balances des régies du ressort de la cour d’appel de Fort-de-France
-Elaboration et délivrance des cartes professionnelles des personnels hors magistrats (conseillers prud’hommes, juges consulaires et conciliateurs, assesseurs, contractuels) en poursuivant le travail de dématérialisation du suivi des cartes
-Renouvellement administratif des délégations de signatures
-Renouvellement administratif des autorisations de circulation de la voiture de service du SAR (lettre d’habilitation)
-Aide à titre exceptionnel et dans l'urgence à un bureau en difficulté sur des tâches administratives : copies/communication
-Prise en charge administrative via l’outil GLOBEO/CYTRIC des demandes de déplacement des chefs de cour, secrétaires généraux, chefs de juridiction
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Statut général de la fonction publique et statut particulier
Organisation administrative et judiciaire
Bureautique : tableur, traitement de texte
Règles budgétaires et comptables
Chorus FORMULAIRE
GLOBEO/CYTRIC
Outil de transmission dossier DRFIP
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines, une capacité de distanciation et le sens de l’organisation – Avoir le sens pratique– Etre autonome, à l’écoute, réactif et vigilant – Faire preuve de discrétion, d’initiative, de capacité d’adaptation - Avoir le sens du service public
Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail dans le temps – Maîtriser les techniques de classement et d’archivage – Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique et de communication
- Communication mails
Evolution des taches :
Les taches attribuées pourront évoluer à la demande du DDARJ
en fonction des exigences de l’actualité du SAR
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations à l’ENG /SAFIRE/ SIRH ministériel
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rgrh.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
- ddarj.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Cour d'appel de Fort-de-France
Service administratif régional de Fort-de-France
Secrétariat de la Directrice Déléguée à l’Administration Judiciaire (DDARJ) du Service Administratif Régional de la Cour d’Appel de Fort-de-France
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions.
Le SAR de Fort-de-France compte 40 agents dont 6 personnels placés. Il se divise en cinq pôles de gestion : Le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l’informatique, de l’immobilier, de la formation, et le pôle des ressources humaines.
Descriptif du service
Placé(e) sous l’autorité du DDARJ, le(a) secrétaire assure le secrétariat de la directrice déléguée à l’administration interrégionale des services judiciaires, à la cour d’appel de Fort-de-France.
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Composition et effectifs du service :
LA DDARJ + 1 Secrétaire administratif
Votre hiérarchie :
La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de la cour d’appel
Les secrétaires généraux,
L’administration centrale
Les chefs de juridiction
Les directeurs de greffe
Les organisations syndicales
Les prestataires extérieurs
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37 heures par semaine
Restauration : convention de restauration avec un prestataire dans le centre-ville de Fort-de-France
Accessibilité en transport / Parking : Néant
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Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
