Secrétaire Administratif(ve) en unité - H/F
Référence : 2026-2214968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST
- Localisation : UEHD CHAUMONT – 49 rue Lévy Alphandéry 52000 Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Parcours, Harmonie, Chorus
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Être réactif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Au sein de la direction territoriale d’Aube Haute Marne, l’Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion de Troyes est composé de 2 unités :
- 1 Unité Educative d’Hébergement Collectif (UEHC) à Troyes
- 1 Unité Educative d’Hébergement Diversifié (UEHD) à Chaumont
L’Unité éducative d’hébergement diversifié à Chaumont est composée de 8 personnes (1 directrice, 1 responsable d’unité éducative, 4 éducateurs, 1 psychologue, 1 adjointe administrative.
Votre hiérarchie :
- N+1 : le directeur interrégional adjoint
- N+2 : la directrice interrégionale
Vos interlocuteurs métiers :
Direction territoriale, direction interrégionale, partenaires de l’unité, fournisseurs
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Samira ACHOUB
Responsable d'unité éducative
Samira.Achoub@justice.fr
Ruddy KRAMP
Directeur de service par intérim
ruddy.kramp@justice.fruehd-troyes@justice.fr
Le poste est soumis à un entretien préalable
Groupe RIFSEEP 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
