Secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif
Référence : 2026-2217187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse Alpes-Vaucluse (Ministère de la justice) - Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3 (2 si régisseur)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lea.manoury@justice.fr directrice
- bob.tuccinardi@justice.fr Responsable d'unité éducative
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Durée hebdomadaire de travail moyenne : 36 h 20 (hébergement) ;
Restauration : non ;
Accessibilité en transport / Parking : places de parkingRIFSEEP 3 (2 si régisseur)
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Composition et effectifs du service :
Equipe pluridisciplinaire composée de 14 éducateurs, 1 responsable d’1 professeur technique, 1 infirmier(e), 1 psychologue, 3 adjoints techniques et 1 secrétaire administrative
Votre hiérarchie :N+1 : le/la responsable d’unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service)
N+2 : le/la directeur(rice) de service
Vos interlocuteurs métiersLe responsable d’unité et les personnels de l’unité
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Statut fonction publique état
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/08/2026
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Secrétaire
