SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE Régisseur – Secrétariat Présidence
Référence : 2026-2190793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire de Verdun PLACE SAINT PAUL 55100 VERDUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif assure la gestion de la régie du tribunal judiciaire et contribue au fonctionnement administratif des secrétariats de la présidence et de la direction de greffe. Il exerce des missions comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement de la juridiction et à la continuité du service public.
1. Gestion de la régie
Le régisseur assure le fonctionnement de la régie au sein de la juridiction. Il exécute les opérations d’encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. À ce titre, il :
procède à l’encaissement et comptabilise les recettes au profit de l’État ;
gère l’avance de fonds publics ;
réalise l’encaissement et l’emploi de fonds privés ;
vérifie les pièces de dépense ;
passe les écritures et les valide ;
tient la comptabilité des opérations de recette et de dépense.
2. Secrétariats du directeur de greffe et de la présidence
Le secrétaire administratif assure l’accueil et le renseignement des différents interlocuteurs. Il :
gère les agendas ;
prépare les réunions ;
élabore et transmet les documents administratifs ;
procède au classement et à l’archivage des documents dans les dossiers.
3. Véhicules en gardiennage
Sous l’autorité du directeur de greffe, il est chargé du suivi des véhicules placés en gardiennage.
4. Mission transversale
Exécuter toute mission confiée ponctuellement par la hiérarchie pour garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Savoirs
Connaissances juridiques approfondies.
Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits administratifs.
Maîtrise du droit civil et de la procédure civile ; notions en procédure pénale appréciées.
Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles administratives applicables.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite bureautique, environnement numérique).
Maîtrise des logiciels métiers : WINCI, TGI/REGINA, PILOT, ainsi que les applicatifs du ministère de la Justice.
Connaissance des règles budgétaires et comptables (utile pour la régie).
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Assurer une veille juridique et déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure.
Alimenter tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
Organiser, prioriser et gérer sa charge de travail.
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs (magistrats, greffiers, experts, usagers).
Maîtriser les techniques de rédaction administrative (courriers, notes, ordonnances simples, comptes rendus).
Utiliser les logiciels métiers et les outils numériques avec autonomie.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage.
Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté.
Savoir‑être
Discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité.
Disponibilité, dynamisme et sens du service public.
Rigueur, méthode et fiabilité dans l’exécution des tâches.
Polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées.
Réactivité, vigilance et capacité à travailler dans l’urgence.
Qualités relationnelles, sens du contact et aptitude au travail en équipe.
Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Verdun est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy.
Le tribunal judiciaire de Verdun exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.
Les services du tribunal judiciaire de Verdun sont organisés autour de plusieurs pôles :
Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).
Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
Composition et effectifs du service : 1 agent (secrétaire administratif)
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice
RIFSEEP : 2
Organisation de travail : Télétravail possible 1 jour par semaine
Restauration : Salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : parking privé.
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Emilie SIMON, Directeur de greffe : dg.tj-verdun@justice.fr
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Votre hiérarchie : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs:
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice ; directrice de greffe du tribunal judiciaire
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
