Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon- gestionnaire des archives
Référence : 2026-2218374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du directeur des services de greffe, le greffier, le secrétaire administratif ou l'adjoint administratif prendra en charge la gestion des archives du tribunal judiciaire : organisation des zones d’archivages correspondant aux procédures, liens avec les services pour la gestion de leurs archives (opérations de transfert de boîtes des services vers les zones d'archivage), éliminations d'archives et versements aux Archives départementales (programmation et établissement des bordereaux) en coordination directe avec le directeur des services de greffe , chef de pôle, la cellule budgétaire, le service des archives départementales et le CPR de Vitrolles.
L'archiviste composera avec un adjoint administratif ou technique la cellule de gestion des archives et apportera son soutien et son assistance à celui-ci, dans les tâches de transferts, de transports et de manutention de boîtes d'archives.
Profil recherché
Savoir-faire
Savoir prendre des initiatives
Travailler en équipe
Sens de l’organisation et de la méthode
Savoir utiliser les fonctions simples d’un tableur et du traitement de texte
Connaissances
Open office, word
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Circulaires sur les archives
Procédure pénale, civile
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Toulon
Palais Leclerc
140 bd Maréchal Leclerc
83000 TOULON
Descriptif du service
Les archives du TJ sont classées par zones au sous-sol du Palais de Justice et sur plusieurs sites. Il est nécessaire de gérer ces zones et de procéder aux éliminations et versements prévus par les textes. Le gestionnaire des archives est intégré au sein d’une cellule de gestion des archives directement rattachée au directeur adjoint, chef du pôle des services administratifs qui comprend, outre cette cellule, une cellule de gestion immobilière, budgétaire et logistique, une cellule financière et comptable, une cellule reprographie-numérisation-services généraux, une cellule informatique de proximité.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
1 PSDV
Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
M. André GOMES, directeur de greffe : chg.tj-toulon@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Votre hiérarchie
le directeur de greffe ou le chef de pôle ou le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
les agents des services, les directeurs chefs de service ou chefs de pôle
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
