Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon
Référence : 2026-2189252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales au secrétariat de la présidence:
-accueil téléphonique, accueil physique et renseigner les différents interlocuteurs
-gestion administrative des magistrats : congés annuels, RTT, CET, maladie, formation, accident du travail, évaluations, ordres de mission annuels, tenue et mise à jour des dossiers administratifs
-gestion administrative des juristes assistants et assistants de justice en l’absence du chef de cabinet : congés annuels, RTT, CET, maladie, formation, accident du travail, évaluations, ordres de mission annuels, tenue et mise à jour des dossiers administratifs
-élaborer les états de vacations mensuels d’astreintes, vacations des magistrats, magistrats à titre temporaire pour transmission au SAIJ
-gérer les remplacements, permanences et tableaux de services et d’audiences y compris le planning des juges bibliothèque
-gérer les agendas : rendez vous physiques ou téléphoniques, gestion des relations avec les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, avec la cour d’appel et le SAIJ
- préparer les réunions : réunions de services avec les magistrats coordonnateurs, avec les personnalités extérieures
- élaborer des documents administratifs ou assurer le suivi de certains dossiers : ordonnances de services, documents en rapports avec les compétences administratives ou juridictionnelles du président (ex : révisions de listes électorales, désignation pour les opérations électorales, liste des assesseurs de la commission de discipline en matière pénitentiaire), suivi de statistiques d’activité
-centraliser les tableaux et plannings des différents services et pôles
-gestion de la boîte de messagerie du secrétariat président
-création de trames, dactylographie et mise en page de documents sur instructions du président
-diffuser ou afficher de l’information
-assurer la préparation et la gestion des audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de nouveaux magistrats en lien avec le chef de cabinet et la direction de greffe
-organiser la documentation papier et dématérialisée du secrétariat
- procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
-assurer la réservation de salles en vue de réunions
-gestion de la réservation des véhicules de service et le suivi des habilitations à les conduire
-Participation à l’organisation des évènements et cérémonies officielles de la juridiction en binôme avec le deuxième secrétaire du cabinet
Profil recherché
Savoir-faire
Procédure civile
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organisation judiciaire
Maîtriser les nouvelles technologies
Connaissances
Circuits administratifs
Organiser sa charge de travail
Outils informatiques (applicatifs métiers et bureautique)
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Toulon
Palais Leclerc
140 bd Maréchal Leclerc
83000 TOULON
Descriptif du service
L’agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence et au secrétariat du procureur. L’idée est de centraliser autour d’un agent SA les attributions communes aux deux secrétariats président et PR : tâches pouvant être mutualisées.
Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires.
Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l’une d’entre-elles est absente dans le service.
Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence ou procureur par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
1 PSDV
Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
M. André GOMES, directeur de greffe : chg.tj-toulon@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Les activités du service
L’agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence.
Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires.
Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l’une d’entre elles est absente dans le service. Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du directeur de greffe
Sous le contrôle fonctionnel du chef de cabinet de madame la présidente.
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction, chefs de cabinet, magistrats du parquet ; magistrats du siège ; l'ensemble des services civils de la juridiction ; l'ensemble des directeurs de services de la juridiction ; le secrétariat du procureur et la cellule RH greffe ; les auxiliaires de justice.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
