Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon
Référence : 2026-2189260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.
- Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ.
- Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.
- Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ.
- Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle – service des frais de justice – pièces à conviction – service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal.
Profil recherché
Savoir-faire
Procédure civile
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organisation judiciaire
Maîtriser les nouvelles technologies
Connaissances
Circuits administratifs
Organiser sa charge de travail
Outils informatiques (applicatifs métiers et bureautique)
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Toulon
Palais Leclerc
140 bd Maréchal Leclerc
83000 TOULON
Descriptif du service
L’agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence et au secrétariat du procureur. L’idée est de centraliser autour d’un agent SA les attributions communes aux deux secrétariats président et PR : tâches pouvant être mutualisées.
Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires.
Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l’une d’entre-elles est absente dans le service.
Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence ou procureur par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
1 poste vacant
Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
M. André GOMES, directeur de greffe : chg.tj-toulon@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Votre hiérarchie
le directeur de greffe ou le chef de pôle ou le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice, le service administratif interrégional
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
