Secrétaire administration générale et assemblées - MAIRIE DE LE SOLER
Référence : O066260312000484
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Soler
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire administratif/ve travaille en binôme avec et sous l'autorité de la responsable du service Administration générale et développement, et en lien avec les élus et la directrice générale des services.
* Missions relatives aux Assemblées :
• Organisation des conseils municipaux : rédaction de l’ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
• Organisation et préparation des groupes majoritaires,
• Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire etc)
• Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
• Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
• Suivi de la publicité des actes administratifs,
• Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
• Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
• Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc.
* Missions relatives à l'Administration générale :
• Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
• Gestion des Mails de la boite mail du service,
• Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
• Aide aux suivis des dossiers du service et de la DGS,
• Suivi des ERP, meublés de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l’Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse, etc.
• Suivi des contentieux en cours.
Profil recherché
Profil :
Bac / bac + 2 et diplôme en lien direct avec les missions de secrétaire de direction, avec expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques, base de données, tableaux de suivi).
- Maitrise des techniques et des outils de secrétariat,
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maitrise orale et écrite de la langue française,
- Compétences rédactionnelles requises,
- Capacité à évaluer les urgences,
- Capacité à planifier les tâches à exécuter,
- Discrétion, réserve
- Rigueur et autonomie,
- Sens de l’organisation
- Diplomatie,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Force de proposition,
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
