Secrétaire administrative - ANIZY LE GRAND
Référence : O002260210001209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Anizy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indémnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vacance de poste suite à une réorganisation du service, afin d’assurer la continuité et la qualité du service public au sein de la commune d’Anizy-le-Château et des communes déléguées de Lizy et Fauoucourt.
Positionnement dans l’organigramme
Le poste est placé sous l’autorité directe de la Direction Générale des Services.
L’agent travaille en lien étroit avec les élus, les services communaux et les partenaires institutionnels.
Missions principales :
Secrétariat de mairie : communes déléguées de Lizy et Faucoucourt
Accueil physique et téléphonique des usagers
Renseignement et orientation du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des demandes de location des salles
Suivi administratif des dossiers courants de la commune déléguée
Interface entre les élus délégués, la mairie siège et les administrés
Accueil et secrétariat de mairie d'Anizy-le-Château :
Accueil du public (présentiel et téléphonique)
Traitement es demandes administratives des usagers
Secrétariat administratif courant
Domaines de polyvalence à atteindre pour palier des remplacements éventuels :
État civil : actes, recensement citoyen, formalités administratives
Urbanisme : réception et suivi des demandes (permis, DP, CU…)
Élections : inscriptions, radiations, préparation des scrutins
Affaires générales : arrêtés, délibérations, affichage réglementaire
Gestion administrative diverse selon l’organisation du service
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Poste nécessitant une forte polyvalence sur plusieurs communes
Capacité à s’adapter à des missions variées et à des publics divers
Respect strict des obligations de confidentialité
Sens du service public et continuité du service
Horaires compatibles avec l’accueil du public, avec possibilité d’adaptation ponctuelle selon les besoins du service
Profil recherché
Qualifications requises :
Formation administrative souhaitée (secrétariat, gestion administrative, collectivités territoriales)
Expérience appréciée sur un poste de secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement des communes et des institutions publiques appréciée
Compétences attendues :
Savoirs (connaissances) : fonctionnement des collectivités territoriales, règles de base de l’état civil, de l’urbanisme et des élections, notions de droit public et de procédures administratives, utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers), principes de l’accueil du public et du service public local.
Savoir-faire (compétences techniques) : accueillir, informer et orienter les usagers avec fiabilité, gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs, rédiger des courriers, notes et documents administratifs, organiser et prioriser son activité en autonomie, appliquer les procédures et respecter les délais réglementaires, travailler en transversalité avec les autres services de la commune et les élus.
Savoir-être (qualités professionnelles) : sens aigu du service public, discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité d’adaptation et polyvalence, qualités relationnelles et sens de l’écoute, autonomie tout en sachant rendre compte, esprit d’équipe et posture professionnelle adaptée à l’accueil du public.
Qui sommes-nous ?
Commune nouvelle de 2556 habitants.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation manuscrites à adresser par courrier à l'adresse Mairie - Place Rochechouart 02320 ANIZY LE GRAND à l'attention de M. le Directeur général des services ou par mail à l'adresse : recrutement@anizylegrand.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
