Secrétaire administrative - Justice de proximité - JAF au tribunal judiciaire de Mulhouse
Référence : 2026-2190584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : Tribunal judiciaire, 21 avenue Robert Schumann 68100 Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, le/la titulaire du poste, de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Affecté au service des affaires familiales, ses missions seront les suivantes :
· Prioritairement d’assurer un accueil des justiciables et des auxiliaires de justice tant physique que téléphonique durant toute la journée.
· De développer le travail partenarial avec les associations intervenant en matière de médiations familiales et assurant les lieux de rencontre médiatisée, ainsi qu’avec la CAF.
· De contribuer, en lien avec la CAF, à la mise en œuvre de l’IFPA
· Traiter les demandes de copie de jugement
· Tenir des statistiques de l’activité de la chambre de la famille notamment pour permettre d’analyser les problématiques de violences conjugales dans le cadre des ordonnances de protection et du contentieux général.
· Assurer la préparation des audiences
· Procéder à la mise en forme des décisions et en assurer la notification
A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Doit civil – Droit de la famille
Applicatifs métiers
Outils de bureautique et de communication
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d’étude : BAC +2
Profil juridique souhaité.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mulhouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il compte 44 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 182 fonctionnaires et contractuels
Le tribunal judiciaire de Mulhouse est composé de trois sites distincts :
- Le bâtiment principal sis 21 avenue Robert Schuman,
- Le site Athéna sis 44 avenue Robert Schuman,
- Le conseil de prud’homme et le livre foncier sis 12 rue Coehorn bât G à la cité Administrative
Le présent poste sera exercé au service du JAF.
Descriptif du service
Le service a en charge le traitement des procédures de divorce, après divorce et hors divorce ainsi que les procédures contentieuses de la compétence du juge aux affaires familiales.
Composition et effectifs du service
Le service des affaires familiale est composé de greffiers, d’adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.
Votre hiérarchie
L’agent contractuel exerce sous l’autorité directe du directeur des services de greffe judiciaires responsable du service, du directeur de greffe, et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridictions, les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice, les usagers du service public
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers
À propos de l'offre
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1 Poste vacant
Renseignements et candidature :
Vincent Naegelen, directeur de greffe
03.89.36.25.68
dg.tj-mulhouse@justice.fr
Ne pas postuler sur le site CSP
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Conditions particulières d’exercice :
Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction
Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau
Restauration : Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
