Secrétaire administrative - Pôle budgétaire Chorus - au SAR de Colmar
Référence : 2026-2190366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : SAR - 18 rue Camille Schlumberger 68000 Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion et suivi budgétaire et comptable :
- Réception des demandes de paiement (DP) de frais de justice (y compris jurés et témoins), du fonctionnement courant, des frais de déplacement, de titre 2 et d’aide juridictionnelle transmises par les gestionnaires
- Vérification de la régularité comptable et juridique (notamment des tarifs et des pièces nécessaires) avant transmission au comptable
- Gestion des retours auprès des gestionnaires
- Gestion des archives du service (classement, recherches, …)
- Traitement de difficultés particulières (mémoires à problème, demande particulière des prestataires, de la DDFIP…)
Formation des gestionnaires
Relations professionnelles :
- Les juridictions des arrondissements judiciaires et la cour d’appel
- Les partenaires institutionnels, notamment le comptable public
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.
Intérêts et contraintes du poste :
- Capacité de traitement de volumes importants d’actes
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités (objectif de traitement rapide des demandes de paiements) tout en garantissant la régularité des actes présentés au comptable
- Discrétion
- Curiosité intellectuelle et capacité d’analyse
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Vérifier les données avant traitement des factures
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives de rédaction, de contrôle, de validation et d’analyse, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs et de comptabilité publiques. Il contrôle les écritures transmises par les gestionnaires avant de les transmettre au comptable de la DDFIP.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents.
Votre hiérarchie
Le responsable de gestion du service, chef du pôle chorus et le directeur du SAR
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; la DDFIP54
Nombre d’agents à encadrer
X Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui X Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.
À propos de l'offre
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1 Poste suceptible d'être vacant
RIFSEEP : 3
Renseignements et candidature :
Hélène de Vaulx – chef pôle chorus
chef.chorus.ca-colmar@justice.frou
Séverine Michel – DDARJ
ddarj.sar.ca-colmar@justice.frNe pas postuler sur le site CSP
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Organisation du travail :
37h30 hebdomadaires
Restauration :
Restaurant inter administratif à 15 minutes à pied – 3 salles de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à 3 minutes à pied – parking dans la rue (zone bleue)Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
